Рисунок 1. График планирования рабочего времени сотрудников.
Автор:Шелудяков В.С., Анохина И.Ю.
Источник: Материалы XIII Международной научно-технической конференции «Информатика, управляющие системы, математическое и компьютерное моделирование»
Контроль использования рабочего времени, как способ управления персоналом
Шелудяков В.С., Анохина И.Ю.
Донецкий национальный технический университет
кафедра
E-mail: claydee6996@yandex.ru
Аннотация:
Контроль использования рабочего времени, как способ управления персоналом Шелудяков В.С. Анохина И.Ю. В данной статье рассказывается про то, что оптимальное использование рабоче-го времени является одним из важных аспектов управления персоналом и позволя-ет организациям максимизировать результативность своих сотрудников. Учет времени сотрудников также позволяет выявлять проблемы в рабочем процессе и сокращать неэффективные практики.
Annotation:
Control of the use of working time as a way of personnel management Sheludyakov V.S. Anokhina I.Y. This article describes that the optimal use of working time is one of the important aspects of personnel management and allows organizations to maximize the effectiveness of their employees. Accounting for employee time also allows you to identify problems in the workflow and reduce ineffective practices.
Введение
Контроль использования рабочего времени является важным инструментом управления персоналом в современных организациях. Этот подход позволяет работодателям эффективно распределять ресурсы и повышать производительность труда, обеспечивая контроль за тем, как сотрудники организации используют своё рабочее время.
Пример создания графика работы сотрудников будет выполнен на языке программирования 1С предприятие.
На рисунке 1 представлен готовый график, для планирования рабочего времени сотрудников предприятия.
Рисунок 1. График планирования рабочего времени сотрудников.
Для создания такого графика понадобиться справочник (Рисунок 2-3.) , реквизиты, табличные части, макеты,формы.
Рисунок 2.Справочник
Рисунок 3.Реквизиты и ТЧ
После создания всех реквизитов, табличных частей, макетов и форм, приступаем к реализации нашего графика. Основные функции и процедуры для работоспособности графика(Рисунок.4)
Рисунок 4. Процедуры и функции для реализации.
Одним из основных аспектов управления персоналом – это оптимальное использование рабочего времени. Каждая организация стремить-ся максимизировать результативность своих сотрудников, и контроль использова-ния рабочего времени позволяет достигнуть этой цели. Регулярный мониторинг времени позволяет выявить проблемы в рабочем процессе, такие как неэффектив-ное планирование, простои, лишние перерывы или неправильные приоритеты.
Один из основных инструментов контроля использования рабочего времени является отчет «График работы». Отчет позволяет работодателям точно определить сколько сотрудник должен проводить времени на рабочем месте, а также зарегистрировать рабочие часы на удаленной работе. Это позволяет работодателям точно определить сколько сотрудник тратит время на выполнение той или иной задачи и оценить его производительность.
Виды графиков работы представлены на Рисунке 5.
Рисунок 5. Виды графиков работы
Такие системы дополняются функциями учета отсутствия, таких как отпуска или больничные, что позволяет контролировать их использование, сокращая нелегитимные отсутствия Рисунок 6.
Рисунок 6. Документ – Отсутствия.
Однако, необходимо помнить, что контроль использования рабочего времени должен осуществляться с учетом прав сотрудников и не должен нарушать их конфиденциальность. Такие системы должны быть прозрачными и дове-рительными, а данные, собранные в процессе контроля, должны использо-ваться только в целях улучшения производительности и управления ресурсами.
В заключении, контроль использования рабочего времени является важным инструментом управления персоналом, который позволяет оптимизировать использование ресурсов и повышать производительность труда. Он имеет преимущества как для работодателей, так и для сотрудников, позволяя им эффективно планировать свою работу и личное время и достигать поставленных целей. В целом, контроль использования рабочего времени играет важную роль в эффективном управлении персоналом и достижений успеха как для работодателей, так и для сотрудников. Правильное использование этого инструмента может содействовать повышению производительности, снижению затрат и улучшению качества работы.
Литература