Автор: Г. И. Мухаметшина
Источник: Современные наукоемкие технологии. – 2012. – № 10. – С. 62-63
Г. И. Мухаметшина Разработка концепции интеллектуальной информационной системы формирования оптимального состава исполнителей проекта Актуальность проблемы разработки концепции интеллектуальной ИС обосновано тем, что обязательным условием повышения эффективности и конкурентоспособности проектных институтов является внедрение стандартизованных методов управления проектами. Разработанная концепция позволит решить следующие задачи:возможность просматривать и управлять проектами при планировании проекта на всех этапах его жизненного цикла;мониторинг и контроль основных показателей;возможность создать оптимальную проектную группу;контроль и ограничение проекта по срокам выполнения;контроль стоимости и качества, при внесении изменений в планы.
Актуальность проблемы разработки концепции интеллектуальной ИС обосновано тем, что обязательным условием повышения эффективности и конкурентоспособности проектных институтов является внедрение стандартизованных методов управления проектами. Разработанная концепция позволит решить следующие задачи:
- возможность просматривать и управлять проектами при планировании проекта на всех этапах его жизненного цикла;
- мониторинг и контроль основных показателей;
- возможность создать оптимальную проектную группу;
- контроль и ограничение проекта по срокам выполнения;
- контроль стоимости и качества, при внесении изменений в планы.
Объект: проектные институты, занимающиеся проектированием и реконструкцией объектов нефтепереработки и нефтехимии.
Предмет: процессы управления проектами в проектных институтах, в особенности формирования оптимального состава проектной группы, методы управления стоимостью проекта.
Цель работы заключается в разработке концепции интеллектуальной ИС, которая позволит усовершенствовать процессы управления проектами, повысить эффективность деятельности проектного института, укрепить и расширить его конкурентные позиции.
Ключевые слова: управление проектом, интеллектуальная информационная система, структура проектов, проектный институт, совершенствование, проектная группа, процессы управления.
В настоящий момент развитие строительной промышленности России выдвигает ряд новых требований к деятельности проектных институтов, в числе которых наиболее важной является многоаспектная проблема совершенствования методов проектного менеджмента.
Проектирование - фундаментальная, базовая основа любого проекта [4]. На стадии проектирования формируются технические и технологические решения, которые определяют эффективность функционирования объекта строительства, реконструкции, модернизации действующих производственных мощностей.
Особенности деятельности проектных институтов в настоящее время, а именно: возможность одновременного выполнения нескольких проектов, находящихся на разных этапах, обеспечения мобильности, быстрого решения на требования заказчиков, не жесткой ценовой политики при высоком качестве проектирования и высокой производительности сотрудников, необходимость укреплять и расширять свои рыночные позиции требуют различные варианты повышения эффективности проектного производства.
Необходимым условием повышения эффективности деятельности и конкурирования проектных институтов является внедрение стандартизованных методов управления проектами [2]. На сегодня, очевидно, что на основе «рамочной» методологии должна быть создана концепция, систематизирующая и конкретизирующая основные положения, требования, принципы и практики управления проектами применительно к управлению проектами в проектных институтах с учетом специфики их деятельности.
В корпоративной концепции процессы управления проектами описываются в формате процедур, определяющих порядок выполнения основных этапов и подэтапов проекта на рисунке 1, технологии проектирования и рекомендуемые управленческие документы. Кроме того, корпоративный стандарт должен разрабатываться с учетом особенностей деятельности и стратегических целей управления проектным институтом и учитывать такие аспекты, как организационная структура предприятия, финансовая система, система управления качеством и др. [1].
Одним из основных задач управления проектами является формирование оптимального состава проектной группы. Она создается на этапе проектирования.
На принципы создания проектной группы оказывает влияние целый ряд факторов, таких как:
- специфика внедряемой инициативы (состав необходимых специалистов, требования к умению, знаниям и навыкам; виды, этапы и сроки работ; структура коллектива);
- организационно-культурная среда (общепринятые в коллективе правила, сплоченность сотрудников, распределение руководителей, способы коммуникации, взаимодействия и принятия решений, распределение ответственности);
- тип лидерства менеджера.
Важнейшими критериями отбора специалистов являются:
- знание и опыт работы;
- готовность работать в составе проектной группы;
- готовность нести ответственность за принимаемые решения;
- креативность, инициативность, предприимчивость, самостоятельность;
- готовность отдавать большое количество времени и сил. Взаимоотношения в команде можно оценить по следующим позициям:
- кто имеет наибольший авторитет;
- возможность дружеских отношений, не только деловые;
- взаимодействие сотрудников между собой;
- понимание разграничения принадлежности к команде или в отдел;
- выявление конфликтов между временными функциями и постоянной работой;
- поддержка проекта руководством фирмы.
Подходящим подходом к решению этой проблемы является создание интеллектуальной информационной системы управления проектами на основе программных средств, которых предлагает современный рынок (Microsoft Project, Spider Project, Welcom, Primavera и др.), что позволит менеджерам проекта создавать оптимальный состав проектной группы.
В результате проведенного анализа можно сделать вывод, что современные проектные институты России, направленные на проектирование объектов нефтепереработки и нефтехимии нуждаются в создании концепции информационной системы управления проектами.
Авдеева, Л.А. Проблемы стандартизации управления нефтегазовыми инвестиционными проектами / Л.А. Авдеева, М.В. Герасимова // Интернет-журнал «НАУКОВЕДЕНИЕ». - 2015. - №3. - С. 32-34.
2. Мередит, Дж. Управление проектами / Дж. Мередит, С. Мантел. 8-е изд. - СПб.: Питер, 2016. - 640 с.
3. Герасимова, М.В. Методический подход к оценке совокупного риска строительного предприятия / М.В. Герасимова, Л.А. Авдеева // Интернет-журнал «НАУКОВЕДЕНИЕ». - 2015. - №3. - С. 12-14.
4.Полковников, А.В. Управление проектами. Полный курс MBA / А.В. Полковников, М.Ф. Дубовик. - М.: Издательство: «Олимп-Бизнес». - 2015. - С. 61-68.
5. Ларсон, Э.У. Управление проектами: учебник / Э.У. Ларсон, К.Ф. Грей. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2016. - 784 с.