ДонНТУ   Портал магистров

Реферат по теме выпускной работы

Содержание

Введение

Управление информационным обеспечением охватывает широкий спектр задач: от сбора, хранения и обработки данных до их анализа и предоставления доступа заинтересованным сторонам. Для научных учреждений, которые работают в условиях жесткой конкуренции за финансирование и кадры, важным становится внедрение современных цифровых технологий, что позволяет не только повысить оперативность и точность обработки информации, но и улучшить координацию между исследовательскими группами, а также ускорить процесс принятия решений.

1. Актуальность темы

Совершенствование управления информационным обеспечением деятельности научных учреждений является критически важным аспектом для продвижения научных исследований, инноваций и обмена знаниями. С учетом бурно развивающихся информационных технологий, включая цифровизацию и цифровые платформы, эта тема становится все более актуальной.

Эта тема диссертации крайне важна в современном мире, где научные учреждения играют ключевую роль в развитии и инновациях. Совершенствование управления информационным обеспечением научных учреждений имеет стратегическое значение, поскольку эффективное управление информацией напрямую влияет на исследовательскую деятельность, развитие научных направлений и в итоге на общественное благо.

Научные учреждения являются основным источником новых знаний и технологий. Управление информационным обеспечением в таких учреждениях играет решающую роль в организации и управлении исследованиями, а также в документировании и распространении результатов исследований. Правильное хранение, доступ и обмен информацией существенно повышают производительность и качество исследовательской деятельности.

Современные информационные технологии постоянно развиваются, предоставляя новые возможности для сбора, обработки, анализа и распространения информации. Однако, это также создает вызовы в области безопасности и хранения информации. Старые информационные системы часто не соответствуют современным требованиям, и необходимо обеспечить их интеграцию с новыми технологиями.

Эффективное управление информационным обеспечением помогает научным учреждениям быть более конкурентоспособными. Путем улучшения доступа к информации, сокращения времени на поиск данных, и оптимизации процессов сбора и анализа информации, учреждения могут значительно сократить издержки и увеличить производительность научных исследований.

Все эти аспекты подчеркивают значимость данной темы для исследований и дальнейшего развития научных учреждений. Она представляет собой не только актуальную проблему, но и область, в которой разработка новых подходов и технологий имеет широкие перспективы для развития региона.

2. Цель и задачи исследования, планируемые результаты

Целью исследования является разработка рекомендаций для совершенствования управления информационным обеспечением деятельности научных учреждений (на примере ФГБНУ «ИНТИ»).

Для достижения поставленной цели в исследовании рассматриваются современные подходы и инструменты управления информационными ресурсами, а также анализируются варианты их успешного применения на примере ФГБНУ «ИНТИ».

Основные задачи исследования:

  1. Определение теоретических аспектов управления информационным обеспечением деятельности научных учреждений.
  2. Анализ информационного обеспечения и деятельности научных учреждений на примере ФГБНУ «ИНТИ».
  3. Определение направлений развития управления информационным обеспечением деятельности научных учреждений на примере ФГБНУ «ИНТИ».

Объект исследования:управление информационным обеспечением.

Предмет исследования:управление информационным обеспечением деятельности научных учреждений.

Теоретической и методологической основой исследования являются научные труды и разработки отечественных и зарубежных специалистов по вопросам управления информационным обеспечением деятельности на предприятии, методические материалы научно-практических семинаров и конференций по теме исследования.

Практическая значимость результатов исследования заключается в возможности применения разработанных методов и рекомендаций для оптимизации процессов информационного обеспечения. Результаты могут быть полезны не только для научных организаций, но и для органов государственной власти, занимающихся поддержкой науки, а также для коммерческих структур, сотрудничающих с научными учреждениями.

3. Обзор исследований и разработок

Теоретической и методологической основой исследования являются научные труды и разработки отечественных и зарубежных специалистов по вопросам управления информационным обеспечением деятельности на предприятии, методические материалы научно–практических семинаров и конференций по теме исследования.

На основе теоретического анализа данной работы и практического анализа будут разработаны научно обоснованные теоретико-методические рекомендации по совершенствованию управления информационным обеспечением деятельности научных учреждений.

3.1 Обзор международных источников

Международные источники по теме подчеркивают важность использования информационных систем в условиях цифровой трансформации экономики, чтобы обеспечить более эффективное управление бизнесом. Обзор международных источников также показывает, что важнейшим элементом такой работы становятся современные системы управления научной информацией (Current Research Information Systems).

В Европе современные системы управления научной информацией начали активно внедряться с 1990-х годов. Сегодня они представляют собой сложные многозадачные системы, которые используются для управления информацией о научных проектах, публикациях, грантах и патентах. Такие системы также поддерживают стандарты открытой науки, такие как FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable), способствуя международной интеграции научных данных и повышению их доступности для исследовательского сообщества.

Международные исследования показывают, что современные системы управления научной информацией активно используются не только в Европе, но и в других странах. Они поддерживают интеграцию данных из различных источников, таких как Scopus, PubMed, национальные библиотеки и финансовые системы. Важным направлением развития остается обеспечение совместимости CRIS с другими информационными платформами для более эффективного обмена данными.

Тему совершенствования современных систем управления научной информацией на уровне ее сегментирования изучали Ван Чж., Лу Ю, Ли Ц., Тао С., Го Ян., Гун М. и Лю Т. [1].Примеры типов исследований, которые могут быть выполнены, если будет достигнут прогресс в области международного интегрирования CRIS на европейском уровне, приведены Сиверстеном Г. [2]. Однако рекомендации не учитывают специфику отечественной практики, поэтому необходим обзор национальных источников.

3.2 Обзор национальных источников

В исследованиях отечественных экономистов в полной мере отражена сложность современной среды управления и подчеркнута роль информационного обеспечения в данном контексте.

Порсев К. И. [3] представил анализ современного состояния информационного обеспечения промышленных предприятий, выделил основные преимущества и определил проблемы внедрения CALS-технологий. В статье была разработана модель системы управления качеством информационного обеспечения предприятия, направленная на решение группы организационно-управленческих проблем, возникающих при внедрении CALS-технологий. Предложен практико-ориентированный подход внедрения системы управления качеством информационного обеспечения в организационную структуру предприятия.

Статья Чугунова Р. Р. [4] посвящена рассмотрению важности информационного обеспечения в успешной разработке и внедрении бизнес-проектов, которые являются фундаментальным залогом для успешной деятельности предприятий. Автор обращает внимание на то, что информационное обеспечение играет решающую роль в формировании стратегических планов развития предприятий, а также является ключевым инструментом для обеспечения необходимого финансирования. По мнению Чугунова, текущие недостатки и противоречия при реализации бизнес-планирования связаны не только с несоблюдением определенных процедур, но и с более глубокими причинами, такими как отсутствие комплексного, интегрированного подхода к исследованию. Также выделяется необходимость адаптации зарубежных методов формирования бизнес-планов к российским условиям, а также проявляет интерес к лучшим мировым практикам в области управления предприятием.

Как отмечено в статье Бубновской Т. В. и Демоновой Т. И. [5], с развитием социально-экономических процессов важную роль играет создание и накопление информации. Если предприятие умеет находить, накапливать и использовать информацию, то оно может развиваться более эффективно и оперативно. Одним из ключевых элементов современного управления предприятием является информационное обеспечение. Организация информационного обеспечения системы управления предприятием тесно связана с применением вычислительной техники и информационных систем, построенных на концепции баз данных

В статье также отмечено разнообразие в определении и понимании понятия «информационное обеспечение». Это создает проблемы в разработке общей методологии решения задач организации информационного обеспечения, а также усложняет экономическое обоснование подходов к организации информационного обеспечения. Предложенные задачи организации информационного обеспечения системы управления предприятием включают в себя ряд ключевых аспектов, таких как определение и обоснование состава элементов информационного обеспечения, организация движения информации, использование средств труда, и установление связей между элементами информационного обеспечения.

На основе источников были сгруппированы существующие методы управления информационным обеспечением (рис 1).

Рисунок 1 - Методы управления информационным обеспечением

Таким образом, организация информационного обеспечения системы управления предприятием представляет собой важную задачу, требующую системного подхода к решению, учитывая разнообразие современных технологий и методов управления информацией.

3.3 Обзор локальных источников

В Донецком национальном техническом университете в рамках инженерно-экономического факультета тема не изучалась на достаточном уровне. Стимулирование изобретательской активности как элемент деятельности научных учреждений в Донецкой Народной Республике изучалось авторами дипломной работы, чтобы выделить причины низкой изобретательской активности, механизм активизации стимулирования и следствие этого процесса. В контексте совершенствования управления информационным обеспечением деятельности научных учреждений материалы станут дополнением к разработке алгоритма совершенствования и системы рекомендаций [6].

Шарнопольской О. В. и Сологуб Р. А. также были изучены особенности внедрения инноваций в систему управления предприятием. Так как инновации – ключевой элемент информационного обеспечения, значительно автоматизирующий процессы на предприятии, материал может быть полезен при разработке рекомендаций [7]. В статье выделены особенности внедрения инноваций в систему управления предприятием, что повысить эффективность деятельности предприятия и его конкурентоспособность. Материалы про особенности внедрения инноваций в систему управления предприятием, роль инноваций в повышении и обеспечении конкурентоспособности в стратегической перспективе дополняет описанную тему [8, 9]. В дипломной работе также использованы концепции, изученные по материалам статьи «Инновационные управленческие инструменты в деятельности контрольно-надзорных органов в сфере образования» [10].

Тем не менее, специфика научных учреждений в изученных другими исследователями материалах не учитывается, что подтверждает актуальность и уникальность темы, в особенности для новых территорий.

Полученные результаты

В магистерской диссертации на данном этапе исследования был изучен теоретический и прикладной аспект управления информационным обеспечением деятельности научных учреждений.

В результате поиска литературы по формулировке темы исследования было обнаружено, что управление информационным обеспечением научных учреждений не обозревалось в достаточной степени, и конкретно по научным учреждениям исследования не проводились. Однако для дальнейшего анализа были рассмотрены работы, относящиеся к управлению информационным обеспечением не только на уровне организации, но и на региональном уровне. Также были изучены статьи на темы смежные с темой исследования и затрагивающие и финансовый менеджмент, и стратегическое управление, а также другие аспекты деятельности организаций, на основе которых в дальнейшем можно будет сделать выводы применимые к научным учреждениям.

Выводы по рассмотрению теоретических аспектов позволили сделать следующие заключения:

  1. Научные учреждения имеют свои уникальные особенности и специфику, которые необходимо учитывать при разработке и реализации мероприятий по совершенствованию управления информационным обеспечением.
  2. Управления информационным обеспечением в научном учреждении требует комплексного подхода и внимания к особенностям сферы деятельности и потребностям сотрудников.
  3. Важным фактором успеха является наличие эффективной системы управления информационным обеспечением, которая позволит оперативно реагировать на изменения внешней среды и подстраиваться под нее.

Анализ отрасли высшего образования и науки в России показал, что для ее успешного развития необходимо решать существующие проблемы и реализовывать стратегии повышения ее конкурентоспособности в мировом масштабе. Правильно направленное финансирование, современные программы образования, привлечение квалифицированных специалистов и развитие инновационной инфраструктуры являются ключевыми факторами успеха отрасли.

Разработка стратегических мер дальнейшего развития ФГБНУ «ИНТИ» проводилась с помощью матрицы корреляционного SWOT-анализа (табл. 1).

Таблица 1 – Матрица корреляционного SWOT-анализа ФГБНУ «ИНТИ»

Изменение внешней среды / Характеристика внутренней среды Возможности Угрозы
Силы S (Уникальный патентный фонд) + O (Развитие цифровых технологий) = Создание онлайн-платформы для доступа к патентам.
S (Опыт и экспертиза) + O (Развитие сотрудничества) = Создание совместных исследовательских проектов с университетами и компаниями.
 S (Опыт и экспертиза) + T (Политическая нестабильность) = Опыт и экспертиза ИНТИ позволят ему адаптироваться к изменяющимся условиям и успешно продолжать работу в нестабильной политической ситуации.
Слабости W (Относительно молодой институт) + O (Развитие сотрудничества) = Увеличение узнаваемости бренда и доверия через партнерство
W (Недостаток ресурсов) + O (Государственная поддержка) = Поиск финансирования и грантов для развития института.		 W (Недостаток ресурсов) + T (Изменения в законодательстве) = Активное отслеживание изменений законодательства и адаптация работы института.

Таким образом, выработаны рекомендации:

Выводы

В работе на текущем этапе выполнены следующие задачи:

Планируется определение направлений развития управления информационным обеспечением деятельности научных учреждений на примере ФГБНУ «ИНТИ».

При написании данного реферата магистерская работа еще не завершена. Окончательное завершение: июнь 2025 года. Полный текст работы и материалы по теме могут быть получены у автора или его руководителя после указанной даты.

Список источников

  1. Cris: Clip-driven referring image segmentation / Wang, Z. et al. // Proceedings of the IEEE/CVF conference on computer vision and pattern recognition. – 2022. – С. 11686-11695.
  2. Sivertsen, G. Developing Current Research Information Systems (CRIS) as data sources for studies of research / G. Siversten // Springer handbook of science and technology indicators. – 2019. – С. 667-683.
  3. Порсев, К. И. Управление информационным обеспечением в структуре организационно-технической системы промышленного предприятия / К. И. Порсев // Известия Тульского государственного университета. Технические науки. – 2019. – №. 7. – С. 376-383.
  4. Чугунов, Р. Р. Роль информационного обеспечения в бизнес-планировании / Р. Р. Чугунов // Теория и практика современной науки. – 2019. – №. 7 (49). – С. 173-176.
  5. Бубновская, Т. В. Совершенствование системы информационного обеспечения процессов управления в энергосбытовой компании / Т. В. Бубновская, Т. И. Демонова //Азимут научных исследований: экономика и управление. – 2018. – Т. 7. – №. 4 (25). – С. 89-92.
  6. Лимановская, В. Р. Стимулирование изобретательской активности как элемент деятельности научных учреждений в Донецкой Народной Республике / В. Р. Лимановская, О. Н. Шарнопольская // Актуальные вопросы экономики и управления: теоретические и прикладные аспекты : Материалы IX Международной научно-практической конференции. В 2-х частях, Горловка, 29 марта 2024 года. – Горловка: Донецкий национальный технический университет, 2024. – С. 89-93. – EDN LYJSSA.
  7. Шарнопольская, О. Н. Особенности внедрения инноваций в систему управления предприятием / О. Н. Шарнопольская, Р. А. Сологуб // Инновационные перспективы Донбасса : Материалы 7-й Международной научно-практической конференции, Донецк, 24–26 мая 2021 года. Том 5. – Донецк: Донецкий национальный технический университет, 2021. – С. 379-381. – EDN TDGADI.
  8. Седова, А. В. Роль инноваций в повышении и обеспечении конкурентоспособности в стратегической перспективе / А. В. Седова, О. Н. Шарнопольская // Вестник МНЭПУ. – 2021. – № S1. – С. 358-364. – EDN XGKLNU.
  9. Шарнопольская, О. Н. Особенности внедрения инноваций в систему управления предприятием / О. Н. Шарнопольская, Р. А. Сологуб // Инновационные перспективы Донбасса : Материалы 7-й Международной научно-практической конференции, Донецк, 24–26 мая 2021 года. Том 5. – Донецк: Донецкий национальный технический университет, 2021. – С. 379-381. – EDN TDGADI.
  10. Шарнопольская, О. Н. Инновационные управленческие инструменты в деятельности контрольно-надзорных органов в сфере образования / О. Н. Шарнопольская, М. В. Гнеденко // Сборник научных работ серии "Государственное управление". – 2020. – № 20. – С. 44-54. – EDN KSXIVD.