Автор: Журбинова В.В.,Бондарева И.А.
Источник: Инновационные перспективы Донбасса, г. Донецк, 28-30 мая 2024 г. – Донецк: ДонНТУ, 2024. Т. 5: 5.Актуальные проблемы инновационного развития экономики Донбасса. – 2024. – 369 с.
В данной работе сформулирована роль оптимизации материальных потоков в качестве одной из ключевых стратегий развития экономики на Донбассе. Рассмотрены основные проблемы внедрения системы Кайдзен на предприятиях Донбасса.
Annotation
In this paper, the role of optimizing material flows as one of the key strategies for economic development in Donbas is formulated. The main problems of the introduction of the Kaizen system at the enterprises of Donbass are considered.
Оптимизация, материальные потоки, стратегия, Кайдзен, внедрение.
Keywords
Оptimization, material flows, strategy, Kaizen, implementation.
Инновационное развитие экономики Донбасса в наши дни может быть ключевым фактором для устойчивого экономического роста региона. В свете длительного конфликта в регионе, создание и поддержка инновационных проектов может способствовать диверсификации экономики, увеличению конкурентоспособности и привлечению инвестиций. В современных условиях можно говорить, что оптимизация материальных потоков является одной из ключевых стратегий развития логистики в Донбассе. При управлении материальными потоками особенно важно обратить внимание на эффективное планирование, координацию и контроль всех процессов материальных потоков для обеспечения стабильности и устойчивого развития экономики.
Оптимизация материальных потоков в экономике представляет собой процесс совершенствования и эффективного управления движением материальных ресурсов внутри организации или в цепи поставок. Целью оптимизации является повышение производительности, снижение издержек, сокращение времени цикла производства и улучшение качества продукции. Оптимизация материальных потоков также позволяет снизить риски задержек в поставках, устранить избыточные запасы и потери при транспортировке. Она может быть внедрена по следующей методологии (рис. 1).
Рисунок 1 – Основные принципы Всеобщего управления качеством
Для успешной оптимизации материальных потоков в экономике необходимо провести анализ текущих процессов, выявить узкие места и препятствия в цепи поставок, определить оптимальные пути движения материалов и разработать стратегии управления запасами.
В настоящее время важным элементом оптимизации является внедрение современных информационных технологий, автоматизированных систем управления и разнообразных методов и концепций. Особое внимание стоит обратить на японские инновационные методы. Так, в Японии разработан и используется эффективный метод повышения качества оптимизации производственных процессов – Lean Production, который базируется на концепции Kaizen (kai – изменение, zen – усовершенствование). Новая стратегия включает коллективную работу сотрудников, новые структуры управления и новые формы организации работы. Кайдзен – японская философия или практика, которая фокусируется на непрерывном совершенствовании процессов производства, разработки, вспомогательных бизнес-процессов и управления. Цель кайдзен – производство без потерь.
В России система Кайдзен уже получила практическое применение на предприятиях, так в конце марта 2015 под Геленджиком состоялся первый Лин-саммит юга России, посвященный внедрению технологий «бережливого производства» и философии Кайдзен на российских предприятиях. Работой по японским технологиям среди крупных предприятий России, пожалуй, могут похвастаться преимущественно структуры «Базового Элемента» (например, агрохолдинг «Кубань», «Базэл Аэро», которому принадлежат аэропорты в Краснодаре, Сочи и Геленджике), компании с иностранным капиталом, такие как НЭВЗ, входящий в компанию с иностранным капиталом «Трансмашхолдинг», или завод «Клаас» [1].
Однако, много препятствий возникает при внедрении философии Кайдзен на отечественных предприятиях Донбасса – от непонимания цели со стороны топ-менеджмента до сопротивления сотрудников перед нововведениями.
Изучение специализированной литературы и собственное применение инструментов Кайдзен в компании возможно, однако для полного внедрения системы рекомендуется пригласить опытных консультантов. Это может быть основной статьей расходов при внедрении "бережливых" технологий, поскольку Кайдзен – это система управления, а не производственная технология.
Наличие квалифицированных консультантов в области "бережливого производства" в нашем регионе ограничено, в основном это фирмы-консультанты в центральной и уральской частях России.
Сторонняя помощь также необходима, поскольку изменения часто вызывают сильное сопротивление сотрудников. Важно применять мотивационные механизмы помимо решения руководства, чтобы сотрудники не переживали, что их заставляют работать больше.
Также, часто сотрудники не видят общих целей компании на местах работы. Если руководство не ясно объясняет цели, то сотрудники не могут понять смысл своей работы. Если же они видят, что увеличение производительности приводит к повышению заработной платы, то они сами будут стараться применять подобные инструменты.
Главным препятствием для широкого распространения метода Кайдзен в Донбассе является не полное ее осознание самими предпринимателями. За последние десять лет многие предприятия совершили значительный прогресс в своем развитии. Они вдохновлены успешным стартом и стремятся к постоянному развитию, а также стремятся к тому, чтобы сразу достичь всего.
Принципиальное отличие системы Кайдзен заключается в пошаговом, постепенном и долгосрочном усовершенствовании отдельных аспектов [2]. Также стоит отметить, что в русской культуре ценится большой объем работы, в то время как в японской системе Кайдзен акцент делается на эффективности. Например, в японских школах есть предмет "Малое дело", где детей учат, что и маленькие действия столь же важны, как и крупные, и что даже незначительные ошибки могут привести к серьезным проблемам.
Многие руководители компаний в РФ и Донбассе до сих пор не оценивают важность мелких улучшений, не уделяют должного внимания мотивации персонала, а уделяют больше времени продажам, маркетингу и модернизации предприятия.
Несмотря на то, что в последние годы предприятия Донбасса и РФ демонстрируют значительный интерес к методам "бережливого производства", в частности к системе Кайдзен, существует ряд основных проблем и ошибок при внедрении системы Кайдзен в управлении материальными потоками в Донбассе, которые представлены в таблице 1.
Проблемы | Характеристика проблемы |
---|---|
Игнорирование культурных различий | Кайдзен это японская концепция, и при ее внедрении необходимо учитывать культурные особенности и привычки персонала в российских компаниях. |
Недостаточное обучение персонала | Если сотрудники не понимают принципы и ценности Кайдзен, то его внедрение может быть неэффективным. |
Недостаточное вовлечение руководства | Руководство компании должно активно поддерживать и осуществлять внедрение Кайдзен, иначе изменения могут быть не приняты на рабочем уровне. |
Недостаточное изучение текущих процессов | Важно провести анализ текущих процессов управления материальными потоками и понять, где требуются улучшения. |
Неадекватное масштабирование | Необходимо правильно определить область или отдел компании [3], где будет внедряться Кайдзен, чтобы не потерять фокус и эффективность. |
Отсутствие мониторинга и оценки результатов | Без постоянного контроля и анализа эффективности внедрения Кайдзен, невозможно корректировать процессы и достигнуть успешных результатов. |
Можно сделать вывод, что применение метода Кайдзен в управлении материальными потоками на предприятиях в регионе Донбасса имеет большой потенциал для улучшения производственных процессов. Использование японских концепций в управлении материальными потоками в Донбассе может стать эффективным инструментом для повышения производительности и конкурентоспособности предприятий в регионе.