Введение

Опыт развитых стран показывает, что малый и средний, а уж тем более крупный бизнес значительно влияет на экономику государства — их развитие означает и экономический рост, что может приводить к прогрессу в различных отраслях жизнедеятельности страны [1]. Бизнес играет важную роль в экономике любой страны, включая Россию. Он оказывает влияние на различные аспекты экономической жизни общества, такие как занятость населения, доходы государства, развитие технологий и инфраструктуры, а также конкурентоспособность страны на международной арене.

Однако для появления и дальнейшего развития бизнеса в стране необходим бизнес-план. В наше время уже существуют некоторые продукты, способные помочь в процессе создания бизнес-плана. Но, поскольку тенденция бизнес-планирования является новой для России, следует выделить ряд проблем:

1. появление нового неопытного поколения предпринимателей и пренебрежение бизнес-планированием приводит к некомпетентному управлению предпринимательской структурой;
2. неквалифицированные специалисты делают из бизнес-плана некое подобие реферата, что недопустимо;
3. еще одной проблемой в нашей стране является «слепое» копирование документа у западных соседей, часто забывая или намеренно игнорируя нужду адаптации бизнес-плана под российское ведение хозяйства [2].

Актуальность задачи заключается в потребности внедрения в процесс планирования новейших средств разработки, так как бизнес-план играет важную роль в работе и жизнеспособности предприятия или организации [3].

Цель работы:

• проанализировать существующие программные продукты для автоматизации разработки бизнес-планов, рассмотреть и сравнить их эффективность;
• проанализировать методики их разработки;
• определить перспективные направления развития средств автоматизации разработки бизнес-планов на основе методов искусственного интеллекта.

1 Анализ существующих систем автоматизации разработки бизнес-плана

В связи с уровнем жизни многие индивиды хотели бы попробовать себя в роли предпринимателя. Проблема заключается в том, что организация планирования в России не одно из первых мест в работе предприятия, что может привести к допуску ряда ошибок в управлении этим самым предприятием, вследствие чего происходит снижение конкурентоспособность [4]. Этим обусловлен спрос к специалистам, но есть возможность воспользоваться готовыми программными продуктами и создать план самостоятельно — процессу посвящено впечатляющее число различной литературы. Необходимо также признать, что количество литературы не указывает на определенные установленные требования и правила к бизнес-плану, т. е. они могут варьироваться в зависимости от специализации [5]. Неизменными остаются такие пункты: характеристики продукции, рынков сбыта, заказчиков, почтовый индекс, реквизиты и юридический адрес предприятия.

Как любой процесс создания разработка бизнес-плана — в определенной степени творческое и требует достаточно высокого уровня знаний.

Бизнес-план имеет несколько этапов разработки. Первоначально его создают общим, затем постепенно детализируют. Такие планы по разным источникам могут занимать около 30–50 страниц текста и цифр [6]. Потому, чтобы привлечь инвесторов, у которых вряд ли найдется время для изучения столь обширного документа, нужно также разработать питч-дек — презентацию вашего плана, которая включает в себя ключевые идеи, информацию и цифры бизнес-плана. Если инвестора заинтересует идея, он ознакомится в полной мере.

Нынешние программные продукты и сервисы предназначены для:

• значительное упрощение и ускорение процедуры разработки плана за счет автоматизации некоторых действий программой;
• возможность пользователям использовать готовые шаблоны;
• возможность создания питч-дек на основе расчетов;
• некоторые имеют функцию совместного редактирования.

Опираясь на табл. 1 приведем краткую характеристику данным продуктам.

Project Expert. Считается одной их лучших в своем классе. Программа способна смоделировать деятельность как мелких фирм, так и холдинговых организаций и может применяться в финансовом моделировании и планировании деловых процессов в самых разных секторах экономики. ПО включает в себя возможность автоматического расчета показателей финансовой результативности, создания диаграмм и графиков. Программа сгенерирует текст плана и сохранит его вместе с графиками и таблицами в Microsoft Word. Разработка плана включает в себя: 1) создание финансовой и производственной модели проекта; 2) обоснование капиталовложений и оборотного капитала; 3) определение стратегии финансирования; 4) анализ рисков; 5) качественную разработку плана с определенной структурой, текстовой частью, финансовых отчетов, графиков и диаграмм; 6) возможность внесения изменений и дополнений. Стоимость лицензии составляет 50 000 рублей.

Upmetrics. Это инструмент бизнес-планирования на базе искусственного интеллекта. Инструмент предлагает широкий спектр функций, включая более 400 образцов бизнес-планов, написание с помощью искусственного интеллекта и финансовое прогнозирование на срок до 7 лет. Upmetrics также предоставляет функцию презентации, созданную с помощью искусственного интеллекта, позволяющую пользователям создавать убедительные презентации менее чем за час. Гибкость и адаптируемость платформы делают ее подходящей для различных отраслей: от технологических стартапов до розничных магазинов и предприятий сферы услуг.

LivePlan. Это автоматизированное программное обеспечение разработано специально для бизнес-планирования с обширным набором различных функций. В рамках программного обеспечения также разработали и интенсивно используют итеративный подход «Планирование роста», который может быть полезен в прогнозировании перспектив бизнеса. Из достоинств нужно указать внушительный набор шаблонов и возможности редактирования собственного плана. Также имеется функция финансового прогнозирования и отслеживания эффективности, тогда как из недостатков имеются ограничения по настройкам приложения и нужда в подписке.

ProAI. Данное приложение на базе искусственного интеллекта помогает пользователям создать комплексные проекты. Имеет достаточный набор настраиваемых шаблонов для использования в самых разных отраслях. В случае, если пользователей несколько, они могут сотрудничать в режиме реального времени. Программа обучается с использованием бизнес-планов консалтинговых фирм, подводя собственный проект к высокому стандарту. Разработка включает в себя описание бизнеса, анализ рынка, маркетинговый план и финансовые прогнозы.

Venture Planner. Стало популярным с момента запуска в 2023 году. Инструмент отличается поддержанием хорошо обученного искусственного интеллекта, тщательно закодированной платформой и информативными ресурсами. Для разработки бизнес-плана достаточно ответить на несколько вопросов о своей идее, чтобы сервис начал свою работу над созданием. Однако, он является недостаточно гибким сервисом. При ответах на вопросы нельзя пропустить той или иной раздел, а потому пользователь вынужден следовать каждому слову инструмента.

Visme. Еще один инструмент для бизнес-планирования. Помимо разработки планов также занимается написанием текстов и документов с помощью ИИ. Для разработки может быть достаточно сформулировать специфику своей идеи и общее направление, а инструмент преобразует эту информацию в структурированный документ. Приятное дополнение — Visme демонстрирует данные, статистику и финансы уникальным способом, что делает визуализацию информации более понятной и приятной восприятию пользователя.

В заключение к разделу нужно сказать, что, невзирая на наличие разнообразных программ и сервисов, немногие пользователи могли бы себе позволить дорогостоящие услуги программных обеспечений для разработки одного бизнес-плана, а потому были предложены онлайн-сервисы. У каждого представленного варианта есть свои недостатки и достоинства, различный функционал и требования к уровню знания бизнес-планирования.

Исходя из представленного можем сделать вывод, что большинство программ и сервисов не может обеспечить пользователям полное удовлетворение в силу своих недостатков, а потому нужно создать такую систему, которая будет включать в себя:

1. Простой, понятный, приятный восприятию пользователя интерфейс, который обеспечил бы комфортную работу с программой и ускорить процесс разработки бизнес-плана;
2. Быстро и четко создавать бизнес-план на основе той информации, которую предоставит пользователь с помощью форм заполнения;
3. Должна быть функция редактирования плана пользователем, если была допущена ошибка или же пользователю потребовалось это сделать по определенным причинам;
4. Возможность синтезировать и/или сохранить отчет о разработанном бизнес-плане пользователю в той или иной форме.

В заключение данной главы сделаем вывод, что современной тенденцией средств автоматизации разработки бизнес-планов является применение методов и возможностей искусственного интеллекта.

2 Анализ типичной системы автоматизации разработки бизнес-плана Bizplanr, построенной на базе методов искусственного интеллекта

Это современный бесплатный генератор бизнес-планов на основе искусственного интеллекта. Хоть данный инструмент и является бесплатным, не стоит обходить его стороной, если сомневаетесь в качестве его работы. Качественный бизнес-план играет значительную роль в жизни организации, потому как содействует разработке стратегии предприятия и может дать гарантию эффективной работы организации [7]. Bizplanr отлично справляется с разработкой бизнес-плана, который также в последствии можно редактировать. Для составления проекта необходимо ответить на вопросы от сервиса, затем он начнет генерировать план. Обычно это занимает около 10 минут.

Общая структура сервиса представлена на рисунке 1.

Под входными данными понимают формы заполнения от сервиса. Они могут быть как численными, так и текстовыми. На основании предоставленной информации интеллектуальная система начинает генерировать бизнес-план, включающий все аспекты, указанные пользователем.

«Какова цель бизнес-планирования» - один из основных вопросов, на который необходимо ответить. Сервис предоставляет обширный список с кратким описанием каждого варианта, который поможет пользователю определиться.

После завершения составления бизнес-плана сервис предоставляет возможность просмотра готового решения, а также сохранения проекта в файле PDF-формата.

Исходя из вышеизложенного сделаем вывод, что система разработки бизнес-плана Bizplanr имеет право быть одним из популярных средств автоматизации подобных проектов. AI хорошо справляется с обработкой той информации, которую ему предоставляют и позволяет скачать разработанный им проект. Ему присущ простой и понятный интерфейс, а простота использования позволяет пользователю достаточно быстро оформить свою идеи и заключить его в результат.

К достоинствам сервиса можно добавить:

• Простота использования: программа обладает удобным и интуитивно понятным интерфейсом для неопытных пользователей;
• Автоматизация расчетов: функция автоматического расчета финансовых показателей позволяет сократить время разработки и значительно снижает вероятность допущения ошибок со стороны разработчика;
• Доступность: сервис не требует загрузки и установки пакетов на устройство, следовательно, ею можно воспользоваться с любого устройства, который имеет доступ к сети;
• Шаблоны: программа предоставляет готовые шаблоны бизнес-планов для различных отраслей, что является хорошим примером для неопытных разработчиков;
• Вывод результата: готовый проект можно экспортировать в форматах PDF/Word-файла, кроме того, также есть возможность поделиться им непосредственно через платформу сервиса;
• Поддержка и обучение: часто предоставляются обучающие материалы, консультации и вебинары от специалистов, чтобы помочь пользователям более детально разобраться в технике составления бизнес-планов.

В число недостатков входят:

• Ограниченность функционала: хоть программа и предоставляет большое количество полезных функций, инструментал может оказаться недостаточно гибким для сложных или нестандартных моделей;
• Подписка: невзирая на наличие бесплатного тарифа, доступ к полному функционалу сервиса возможен только при оформлении платной подписки, что может оказаться затруднительно для пользователей, которые намеревались использовать сервис единожды;
• Зависимость от доступа в Интернет: нестабильный Интернет или его отсутствие затрудняет или делает невозможным пользование сервисом.

Заключение

В ходе данной работы было выполнено:

1. Определена актуальность разработки бизнес-планов предприятием.
2. Проанализированы современные средства автоматизации разработки бизнес-планов.
3. Выявлены достоинства и недостатки существующих средств автоматизации и проведено сравнение их эффективности.

Отметим, что на современном этапе в методах построения средств автоматизации бизнес-планов просматривается тенденция применения методов искусственного интеллекта. Однако существующие системы автоматизации разработки бизнес-планов на базе применения методов искусственного интеллекта имеют ряд недостатков.

В заключение можно сказать, что перспективным путем развития систем автоматизации разработки бизнес-планов следует считать разработку таковых средств на базе искусственного интеллекта, но лишенных названных недостатков.