Введение

В современном обществе одним из ключевых проблем, образующихся перед предпринимателями, является разработка тактик и стратегий производственной деятельности предприятия. Без внедрения новейших технологий и современного производственного оснащения невозможно достичь значимого экономического результата в условиях большой конкурентной борьбы, недостатка материальных и экономических ресурсов, затруднений при получении необходимых данных. Кроме этого, следует качественно и эффективно распоряжаться ресурсами, которыми владеет организация, принимать во внимание потребности рынка, грамотно создать новый инвестиционный проект. От качества планирования зависит выживаемость и конкурентоспособность организации.

Бизнес-план обладает значимой ролью в функционировании и формировании предприятий, осуществляющих свою деятельность на коммерческой основе. Он носит внутрифирменный характер и служит способом обоснования принятия решений, как на период формирования предприятия, так и на период его функционирования и последующего развития.

Бизнес-планирование как целенаправленная финансовая деятельность дает возможность анализировать параллельно большое число взаимосвязанных инвестиционных, экономических, организационных, управленческих, социальных и иных проблем организации как целостную систему. Поэтому бизнес-планирование на предприятии является базой организации и менеджмента производства, считается основой для выработки и принятия оптимальных управленческих решений.

Задачи и преимущества автоматизации бизнес-планирования

Исходя из этого финансистам, менеджменту и начальникам предприятий, разрабатывающим планы и делающим их своевременными и точными, а также бухгалтерии необходим такой вариант программного обеспечения, которое действительно сможет помочь увеличить рентабельность организации. В первую очередь в целом, им необходима поддержка при разработке детального бизнес-плана последующей работы с анализом нуждаемости в основных средствах, деньгах и рабочей силе, которые нужны для претворения в жизнь поставленных задач в последующем году, квартале либо месяце.

Основными вопросами при разработке планов являются:

1. Учет ориентированности деятельности предприятия (например, одно предприятие производит готовую продукцию, а другое выпускает сырье для изготовления каких-либо изделий);
2. Подсчет себестоимости товаров (работ, услуг), то есть данные о том, какие расходы и в каком объеме будет нести предприятие в ходе ее основной деятельности.

Есть еще одна сторона автоматизации бизнес-планирования – это предоставление возможности сформировать нескольких видов планов для детального рассмотрения, сопоставления и далее подбора более оптимального. Предпочтительно, чтобы план был разработан в специальной программе, в таком случае выбор становится легче. Возможно, создать не один вариант для полновесного анализа предстоящего развития организации.

Помимо выполнения сопоставления, плюсом автоматизации считается вероятность выявления факторов и аспектов, оказывающих воздействие на конечный результат. Кроме того программу всегда возможно изменить, не меняя исходников, в таком случае можно осуществить исправление на основании обнаруженных во время планирования минусов.

Необходимость бизнес-планирования в современных условиях

Совершенно не так давно многочисленные организации обходились без подробно проработанных стратегических планов. Более того, и на сегодняшний день имеются такие предприятия, которые уделяют стратегическому планированию мало внимания. Но почти невозможно отыскать предприятия, чье руководство не понимает важность бизнес-планирования и в связи с этим не хотелось бы увеличить эффективность данного процесса.

Все осознают неизбежность увеличения конкурентной борьбы и усложнения рыночной ситуации, а, следовательно, и необходимость создания проработанных стратегических планов. Помимо этого, в последнее время прослеживается существенное повышение интереса к инновационным проектам как со стороны продукт-образующих предприятий, так и со стороны потенциальных инвесторов. Для данных проектов бизнес-планирование и анализ инвестиционной привлекательности считаются одними из наиболее важных стадий начального развития. Таким образом, имеются значительные причины внутреннего и внешнего характера, вызывающие настоятельную необходимость в увеличении эффективности реализации процессов бизнес-планирования в современных организациях.

Программное обеспечение для автоматизации бизнес-планирования

При подготовке бизнес-планов можно использовать как универсальное, так и специальное программное обеспечение. К универсальному программному обеспечению относят электронные таблицы и текстовые редакторы, как в рамках офисных пакетов, так и отдельных независимых программ. Для подготовки расчетно-аналитической части бизнес-плана можно использовать специализированное программное обеспечение.

Исследование отечественного рынка программного продукта для автоматизации бизнес-планирования показал присутствие как минимум пятнадцати продуктов, владеющих нужной функциональностью для расчета и рассмотрения финансово-аналитической части бизнес-плана и бизнес-плана полностью.

Из числа более распространенных зарубежных программ можно отметить COMFAR (Computer Model for Feasibility Analysis and Reporting), разработчиком которой считается Комитет по промышленному развитию при ООН (UNIDO).

Все находящиеся на отечественном рынке программное обеспечение для автоматизации бизнес-планирования можно классифицировать на некоторое количество групп, каждая из которых нацелена на решение своеобразных задач и занимает свою нишу в рамках организации управления инвестициями. Их различия обусловлены степенью решаемых задач и комплектом инструментов, которые они предлагают для работы.

Обзор российского программного обеспечения для бизнес-планирования

• Project Expert предоставляет возможность рассмотреть ряд вариантов и подобрать из них лучший; сформировать идеальный бизнес-план организации, подходящий международным стандартам (МСФО); создать схему финансирования инвестиционного проекта с учетом предстоящих нужд в денежных средствах; рассмотреть предполагаемую структуру расходов и рентабельность отдельных подразделений и видов товаров; проконтролировать осуществление бизнес-плана; гибко учитывать перемены в финансовой среде.
• Аналитическая система Prime Expert служит для экономического прогнозирования и оценки предполагаемой деятельности предприятия с учетом понижения экономических рисков. Эта система особенно эффективна для планирования инвестиционных решений и пересмотра инвестиционных программ больших предприятий.
• Программа Альт-Инвест используется с целью рассмотрения экономической обеспеченности и финансовой эффективности инвестиционных проектов любого типа, вне зависимости от их отраслевой принадлежности, схемы финансирования, сроков и размеров вложений.
• Инэк-Инвестор – это программный комплекс, служит для создания, исследования и оценки инвестиционных проектов, соответствующих требованиям отечественных и иностранных экономических институтов.
• ТЭО-Инвест – программный комплекс для экономического планирования и создания бизнес-планов инвестиционных проектов.
• Business Plan PL – программа, служит для создания бизнес-планов и ТЭО на профессиональном уровне.
• Программа «1С: Финансовое планирование» представляет собой базовую версию компоненты «оперативный учет» системы «1С: Предприятие 8» и стандартную конфигурацию «Финансовое планирование». К функциональным возможностям относятся: оперативное и стратегическое планирование (бюджетирование); сбор информации о фактическом выполнении плана; план-фактный анализ применения бюджета; прогнозирование, исследование и моделирование экономического состояния предприятия.

Заключение

Исходя из выше сказанного важная отличительная черта бизнес-плана – это его направленность на рынок, отталкиваясь из особенностей которого и возможностей работы на нем (продажи продукции, выполнения работ, оказания услуг) рассчитываются показатели работы по всем направлениям деятельности: от загрузки производственных мощностей и сотрудников до себестоимости и экономических результатов.

Деятельность без бизнес-плана – это встречная реакция на происходящие события. Работа согласно плану – это вероятность предугадать, а при необходимости – предупредить характер и содержание надвигающихся событий.

Отталкиваясь от этого, бизнес-план можно рассматривать как инструмент планирования и управления, гарантирующий планомерное и эффективное выполнение задач, стоящих перед организацией, поэтапное достижение уровня рентабельности, заложенное в бизнес-плане.