Введение и значимость бизнес-планирования

Современное развитие деятельности организации в условиях неопределенности направлено на развитие системы планирования, как одной из основных функций управления, составление обоснованного бизнес-плана, который содержит результаты предварительных технико-экономических обоснований малых, средних и крупных инновационно-инвестиционных проектов в деловом планировании. Это документ, который характеризует бизнес, идею его развития, направления функционирования, возможные пути реализации бизнес-идеи, подтвержденные финансовыми расчетами.

Бизнес-план подтверждает реальность предлагаемой идеи, раскрывает потенциальную рентабельность и возможность возникновения рисков. Бизнес-план должен быть положен в основу организации и планирования деятельности организации, поскольку от его грамотного формирования и последующей презентации зависит объем внешнего финансирования, возможность получения кредита, рациональность управления всеми ресурсами, развитие и маркетинг бизнеса [9].

Основными пользователями бизнес-плана является персонал организации, административно-управленческие работники, а также внешние пользователи, такие как потенциальные инвесторы, кредиторы и партнеры [10]. Руководство организации на основе информации бизнес-плана выявляет возможные проблемы, которые могут возникнуть в хозяйственной деятельности при реализации поставленных целей, осуществляет оценку конкурентоспособности и финансового положения организации, намечает пути выхода из возможного экономического кризиса.

Актуальность и гибкость бизнес-плана

В условиях неопределенности экономики и быстро меняющейся внешнеэкономической среды подготовка бизнес-плана должна быть оперативной с возможными корректировками в течение текущего периода, так как используемые в нем положения могут стать неактуальными раньше, чем начнет применяться сам бизнес-план [3]. Бизнес будет невозможен без использования детальных оперативных планов. Противоречие может разрешиться посредством своевременной корректировки бизнес-плана в соответствии с его реализацией в связи с изменениями параметров и факторов, происходящих во внешней и внутренней среде организации [7].

Модификация разработанного бизнес-плана при его реализации способствует его применению в качестве актуального методического инструментария, позволяющего проанализировать динамику бизнеса и обеспечение непрерывного управления организацией посредством достижения текущих и стратегических целей и задач [8].

Критерии качественного бизнес-плана

Бизнес-план можно охарактеризовать как пошаговую последовательную инструкцию, руководство к действию управленческого персонала и подчиненных на начальных этапах создания организации [6]. Задача бизнес-плана состоит в знакомстве потенциального инвестора с содержанием инвестиционного проекта и привлечении к его реализации. Содержание бизнес-плана должно соответствовать следующим критериям [5]:

• Полнота – раскрытие содержания его разделов, максимально отражающих суть проекта;
• Полезность – отражение информации, непосредственно влияющей на решение инвестора;
• Нейтральность – объективность раскрытия особенностей, достоинств и недостатков инвестиционного проекта;
• Достоверность – составление инвестиционного проекта на основе обоснованной достоверной информации;
• Гибкость – внесение корректировок с учетом изменений рыночных условий;
• Контроль – применение методов, позволяющих отследить сроки выполнения работ, объем выполненного производства;
• Понятность – изложение доступным языком, использование понятных формулировок;
• Наглядность – графическое и табличное представление информации.

Классификация бизнес-планов

Для составления бизнес-плана необходимо исследовать их возможные разновидности, выделенные по отдельным признакам:

1. Бизнес-план организации – раскрывает перспективы развития экономического субъекта на предстоящий плановый период с указанием основных бюджетных и финансово-хозяйственных показателей для обоснования объемов необходимых инвестиционных и других ресурсов.
2. Бизнес-план структурного подразделения организации – характеризуется как план центра финансовой ответственности, его хозяйственного развития для обоснования объемов выделяемых ресурсов или величины прироста ожидаемой прибыли, оставляемой в распоряжении подразделения.
3. Бизнес-план как заявка на получение кредита – предназначен для получения на коммерческой основе заемных средств от кредитных и иных юридических лиц.
4. Бизнес-план как заявка на получение гранта – предназначен для получения средств из государственного бюджета или благотворительных фондов выполнение грантового задания с обоснованием прямых и косвенных выгод для общества от использования ресурсов под заявляемый проект.
5. Бизнес-план развития региона – обосновывает перспективы социально-экономического развития региона и объемов финансирования программ для бюджетного финансирования.

Существует классификация бизнес-планов, которая основывается на бизнес-линиях, ориентации на дальнейшее развитие предприятия и бизнес-планы специального характера.

Типичные ошибки при разработке бизнес-плана

Вместе с тем, при разработке бизнес-плана могут возникать различного рода ошибки, которые необходимо учитывать для повышения качества содержания бизнес-плана:

1. Использование универсальных подходов – каждый проект индивидуален, поэтому к их составлению требуется соответствующий индивидуальный подход, а не универсальный. Например, нельзя использовать западные методики, которые не адаптированы под российскую систему или шаблонные формы бизнес-плана.
2. Неверное распределение приоритетов – зачастую уделяется внимание разработке таких разделов, как «Финансовый план», «Анализ эффективности реализации проекта» и недостаточно прорабатывается раздел «Анализ рынка продукции/услуг», а также обоснование конкурентоспособности организации.
3. Низкое качество маркетинговых исследований – переоценка потенциалов реализации продукции, вследствие чего получаются излишне оптимистичные прогнозы продаж и неоправданное занижение сроков окупаемости и итоговых значений инвестиционных ожиданий.
4. Непродуманная маркетинговая стратегия и ценовая политика – ориентация на аналогичные проекты, стандартные технологии, не мотивирующие появления дополнительных рыночных возможностей. Отсюда ошибочные финансово-экономические показатели инвестиционного проекта за счет завышения конечной цены реализации товара [2].
5. Занижение издержек, связанных с реализацией предоставленного проекта.
6. Ошибочная оценка рыночных рисков осуществления инвестиционного проекта и человеческого фактора.
7. Неверно выбранная методика анализа проекта и технические ошибки финансово-экономических расчетов.
8. Недостаточное внимание презентации бизнес-плана, как в письменной, так и в устной форме. Необходимо уделить внимание резюме бизнес-плана, где приводится информация, способствующая вложению средств инвестором [1].

Заключение

Подводя итог вышесказанному, можно сделать вывод о том, что грамотно составленный бизнес-план позволит организации планировать и более эффективно выстраивать свою деятельность. Планирование представляет собой сложный процесс, требующий тщательного анализа информации и всех факторов на начальном этапе развития деятельности организации [4]. Руководитель организации должен понимать непосредственно цель проекта, объект создается, возможных инвесторов, заинтересованных проектом, предполагаемых потребителей, что позволит своевременно выявлять возможные риски и принимать управленческие решения.

Грамотно составленный бизнес-план обеспечит решение многих неизбежных проблем в развитии бизнеса, позволит исключить ошибки, спланировать действия организации. Это инструмент, с помощью которого можно управлять и контролировать. Бизнес-план позволяет показать выгодность предполагаемого проекта, привлечь возможных контрагентов, потенциальных финансовых партнеров. Он может убедить инвесторов в том, что дело, начатое ими, выгодно и принесет прибыль.