ЭТАПЫ РАЗРАБОТКИ И ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ УЧЕТА И ПРИЕМА ОПЛАТЫ ЗА ОБУЧЕНИЕ В ВУЗЕ. КРИТЕРИИ ВЫБОРА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ ДАННОЙ СИСТЕМЫ.
Артюх Е.Д., Башков Е.А.
Донецкий национальный технический университет
В настоящее время большое значение имеет время разработки какой-либо системы. При разработке новой технологии львиная доля времени уходит на сбор данных и их обработку. Существует решение - автоматизировать данный процесс. Любые подобные системы разрабатываются специально для решения конкретной задачи. В них используется специально разработанная аппаратура - начиная от специализированных машин и заканчивая специализированными интерфейсами ввода-вывода. Данная система предназначена, прежде всего, для сбора и обработки данных ВУЗа, но также может изменяться и подстраиваться под конкретную среду подобной организации.

Можно выделить следующие этапы, типичные для создания системы сбора и обработки данных:

1. формализация требований к системе;
2. разработка структуры и архитектуры системы;
3. разработка и изготовление аппаратурных средств и программного обеспечения системы;
4. комплексная отладка и приемосдаточные испытания.

На каждом этапе проектирования такой системы могут быть внесены неисправности людьми, а также, в аппаратуре могут возникнуть дефекты. Средства отладки и диагностирования призваны обнаружить эти ошибки на самых ранних этапах.

Средствами отладки являются приборы, комплексы и программы, которые должны:

1. управлять поведением системы или (и) ее модели на различных уровнях абстрактного представления;
2. собирать информацию о поведении системы или (и) ее модели;
3. обрабатывать и представлять на различных уровнях абстракции;
4. преобразовывать системы, придавать им свойства контроле пригодности;
5. моделировать поведение внешней среды проектируемой системы.

Центральным элементом системы автоматизации служит вычислительный блок, который в зависимости от решаемой задачи может быть либо простейшей микроплатой, либо многопроцессорным комплексом с внешней памятью большого объема, базой данных и средствами сетевого взаимодействия. Вычислительный блок решает две задачи: собственно программное управление на основе модели реального процесса и организация интерфейса с обслуживающим персоналом.

При автоматизации систем учета и приема оплаты зачастую необходимо анализировать большие объемы данных, что требует значительных вычислительных ресурсов. Основное требование к системе - она должна иметь возможность работы с различными видами учебных заведений, обеспечивая минимальное время адаптации системы к новой организации.

В ходе обработки собранных данных рассчитываются основные показатели экономической деятельности ВУЗа как субъекта хозяйственной деятельности, которые управляют дальнейшим процессом проведения анализа. Все данные записываются в базу данных для последующего экономического анализа с помощью разработанного прикладного программного обеспечения.

При разработке любой системы, в том числе системы учета и приема оплаты аспирантов и докторантов за обучение первоочередным является определение программного обеспечения для автоматизации данной системы, а также ресурсы, затрачиваемые на реализацию проекта внедрения системы и последующей ее тестировании и, непосредственно, эксплуатации.

Программные продукты для задач сбора и обработки данных рассматриваются именно с точки зрения упрощения процесса программирования.

Для выбора системы автоматизации бюджетирования необходимо определиться с соответствием ПО следующим критериям:

1. полнота функционала;
2. легкость освоения и поддержки;
3. полнота документации;
4. открытость;
5. масштабируемость системы;
6. совокупная стоимость владения.

От точности моделирования процесса автоматизации системы учета и приема оплаты за обучение зависит точность расчета бюджета отдела аспирантуры и докторантуры. В модели должен быть обязательный элемент, связанный с описанием и анализом действующей на данный момент системы.

Для внедрения в отдел аспирантуры и докторантуры системы учета и приема оплаты за обучение необходимо осуществить следующие мероприятия:

1. Экспресс-диагностика деятельности отдела
2. Построение финансово-экономической модели
3. Формирование организационных процедур функционирования системы учета и приема оплаты за обучение
4. Проведение организационных изменений в отделе аспирантуры и докторантуры

Внедрение автоматизированной системы приема и учета оплаты аспирантов и докторантов позволит:

1. видеть реальную картину всех поступивших и ожидаемых платежей;
2. вовремя обнаруживать просроченные платежи;
3. уменьшить время поиска информации о конкретном аспиранте или докторанте;
4. облегчить процедуру обмена информацией об оплате между соответствующими подразделениями;
5. эффективно скоординировать работу этих подразделений до последующего принятия наиболее верного решения.

Источники

1. Громова А. Автоматизация бюджетного анализа, планирования и прогнозирования // Финансовая газета, №15, апрель 2001 г.
2. Лукасевич И.Я. Программное обеспечение финансовых решений // Финансы,№7, 2001г. Матвеенко В., Николаев О., Громов А. Системы автоматизации казначейского исполнения бюджета: принципы построения // Финансы, №9, 2000г.