ДонНТУ   Портал магістрів

Реферат за темою випускної роботи

Зміст

Вступ

Ринкові відносини, що формуються в Україні, вимагають радикальних змін у всіх напрямках діяльності. Особливо це стосується продукуючих галузей економіки. Підприємства впорядковують виробничі та реалізаційні процеси, застосовуючи нові технології, економніше використовуючи ресурси, матеріали, деталі, комплектування та покращуючи процеси реалізації. Важливе значення для підприємства мають запаси, що є як чинником ефективного функціонування, так і елементом мобілізації фінансових ресурсів. Актуальним постало питання ефективного управління запасами.

Теоретичні основи формування і використання матеріальних запасів викладені в працях таких вчених,як Грещак М.Г.[4], Стерлигова  А.Н.[7], Череп  А.Г., Гаджинський  С.Ф. Голов, В.И. Ефіменко, Н.С. Пушкарь, Н.М. Ткаченко, И.А. Бланк, И.Б. Швець, Ю.В.  та ін..

Актуальність теми

Актуальність теми дослідження полягає в тому, що запаси посідають особливе місце у складі майна та домінантні позиції у структурі витрат підприємств різних сфер при визначенні результатів господарської діяльності підприємства та при висвітленні інформації про його фінансовий стан. В цій ситуації удосконалення побудови своєчасного та достовірного контролю та планування рівня запасів відіграє надзвичайно важливу роль. У процесі переходу і становлення ринкової економіки виникло стільки важких проблем і завдань, що потребують першочергового вирішення, що питання нормування на промислових підприємствах якось природно відійшли на задній план і зовсім втратили свою актуальність. Цікавість до норм помітно ослабла і посилилася помилкова тенденція, що жити можна взагалі без норм.

Мета і задачі дослідження

Метою роботи тереотичне обгрунтування, розвиток методичних принципів та розробка практичних рекомендацій щодо ефективного управління запасами тна підприємстві.

Основні задачі дослідження:

  1. Науково-методично обґрунтувати економічну сутність запасів, як об’єкта управління.
  2. Розширити систему класифікаційних ознак запасів, доцільності їх надлишку.
  3. Встановити причини створення запасів на підприємстві.
  4. Розглянути управління запасами підприємства як конкретної функції менеджменту в системі управління підприємством.

Об'єкт дослідження: процес управління запасами на підприємстві.

Предмет дослідження: фактори, що впливають на управління виробничими запасами, їх причинно-наслідкові зв'язки і система управління ними.

1. Теоретичні аспекти управління запасами на підприємстві

У першому розділі магістерської роботи розглянуто сутність запасів, необхідність їх існування на підприємстві та система управління ними. Створення запасів – це складова частина виробничої діяльності, займатися якою без значних запасів неможливо. Обсяги виробничих запасів безпосередньо залежать від характеру й масштабу виробництва, рівня насиченості ринку товарами тощо. Так, наприклад, збільшення розмірів запасів може бути викликано як зростанням масштабів виробництва, так і нерівномірним, недостатнім насиченням ринку матеріальними ресурсами, а також недотриманням постачальниками своїх зобов’язань. Створення більших, ніж це необхідно, виробничих запасів має певні суттєві недоліки, які заважають підвищенню ефективності виробництва.

Сьогодні поліпшення використання запасів є одним із головних факторів прогресу розвитку економіки, від якого залежить збільшення обсягів виробництва та загальної прибутковості підприємств. Останнє, зумовлює необхідність удосконалення підходів щодо визначення сутності запасі.

Грунтовний аналіз, щодо визначення сутності економічної категорії “запаси”, дозволяє розглядати їх як товарно-виробничі ресурси, необхідні для забезпечення розширеного відтворення, обслуговування сфери нематеріального виробництва та задоволення потреб населення, які зберігаються на складах або в інших місцях з метою їх наступного використання за певними напрямками операційної діяльності.

Ефективність використання запасів впливає на стан та динаміку активів підприємства, їх оборотність і рентабельність, а структура джерел та умови фінансування запасів – на рівень фінансової стійкості підприємства. Тому для будь-якого підприємства важливим є ефективне організування процесу управління запасами [5].

Система управління запасами на підприємстві – це сукупність правил і способів регулювання, завдяки яким можна контролювати рівні запасів і визначати, які потрібно підтримувати, який запас доцільно поповнювати і яким може бути обсяг замовлення. Управління формуванням запасів включає розробку обґрунтованих норм запасів, їх планування, облік, аналіз, контроль за фактичним станом і оперативне регулювання. Функціональний підхід стосовно управління запасами зображено на рис.1.

Функціональний підхід до управління запасами на підприємстві

Рисунок 1 – Функціональний підхід до управління запасами на підприємстві ( 6 кадров, размер 4,09 КБ)

Планування запасів полягає у визначенні необхідної кількості ресурсів, матеріалів, комплектування, деталей, готової продукції на певний плановий період. Процес планування необхідно здійснювати послідовно з урахуванням усіх аспектів діяльності підприємства.

Організування управління запасами полягає у процесі вдосконалення існуючої організаційної структури та структури складського господарства, покращенні взаємозв'язків з відділом постачання, виробничим відділом та відділом збуту, а також із складами різних рівнів.

Мотивування полягає у стимулюванні працівників, застосовуючи як матеріальні, так і моральні стимули.

Контролювання за станом запасів полягає в оцінюванні досягнення цілей у плануванні запасів, їх використанні, виконанні поставлених завдань, виявленні недоліків, відхилень нормативних показників стосовно запасів підприємства, збоїв у поповненні запасів та інших незапланованих негативних дій, що відбулися внаслідок неврахування усіх аспектів і причин їх виникнення, для ліквідації, усунення нагромадження помилок, зменшення витрат, подолання проблем організаційного характеру [2].

Застосування функціонального підходу стосовно управління запасами забезпечить не лише визначення оптимального розміру замовлення, величини запасів, але й організування оптимізації надходження, переміщення, використання запасів, мотивування працівників, контролювання встановлених нормативів та запланованих дій і усунення недоліків внаслідок регулювання.

2. Методичні аспекти управління запасами на підприємстві

У другому розілі магістерської роботи « Управління запасами на підприємстві» розглянуто існуючі методичні підходи щодо управління запасами на підприємстві.

Дослідження літератури [3] показало, що для ефективного управління виробничими запасами підприємства використовується безліч підходів, серед яких аналіз матеріальних витрат, нормування, оптимізація розміру та часу замовлення, логістична концепція.

Аналіз матеріальних витрат має велике значення для ефективного фінансового управління. Матеріальні запаси можуть складати значну питому вагу не тільки в складі оборотних активів, але й у цілому в активах підприємства. Це може свідчити про те, що підприємства мають утруднення зі збутом своєї продукції, що, в свою чергу, може бути обумовлено низькою якістю продукції, порушенням технології виробництва і вибором неефективних методів реалізації, недостатнім вивченням ринкового попиту і кон'юнктури.

На думку Р. Савицької [3], для ефективного управління матеріальними запасами підприємства необхідно проводити аналіз використання матеріальних ресурсів, який включає:

1) аналіз забезпеченості підприємства матеріальними запасами;

2) аналіз ефективності використання матеріальних ресурсів. Проведення такого аналізу дозволить визначити конкретні проблеми, що існують у сфері управління матеріальними запасами підприємства.

Поточні завдання, пов'язані з управлінням матеріальними та фінансовими потоками на підприємстві, дозволяє вирішувати такий інструмент, як нормування. Наявність обгрунтованої нормативної бази з запасами сформованої по всій специфицированной номенклатурі використовуваних на підприємстві матеріальних ресурсів, що враховує сформовані умови і специфіку постачання і збуту, дозволяє:

1) виявляти дефіцитні та надлишкові позиції матеріалів;

2) визначати необхідні терміни поставок і обсяги обігових коштів для придбання матеріальних ресурсів.

Для утримування на мінімальному рівні щорічної загальної суми витрат на забезпечення запасів необхідно правильно визначити оптимальний розмір замовлення, тобто така кількість запасів, при якому вартість всього їх обсягу і витрати на зберігання будуть мінімальними. Так важливе значення в управлінні запасами має визначення моменту, коли потрібно зробити замовлення на отримання матеріалів, для чого необхідно регулювання строків поставок та визначення величини страхового запасу.

Підвищити ефективність управління матеріальними запасами підприємства також можливо за рахунок використання концепції логістики. Ст. Володіна в своїй роботі стверджує, що використання логістичного підходу до вирішення проблеми ефективності управління матеріальними запасами в сучасній економічній середовищі, дозволяє здійснювати управління виробничими запасами підприємства на стратегічному рівні. Логістика використовується для оптимізації матеріальних запасів у просторі та у часі, вона координує рух матеріальних запасів і гарантує, що необхідні матеріали будуть надані своєчасно, в потрібному місці, в необхідній кількості і бажаної якості [2].

У результаті скорочуються витрати на складування і тривалість знаходження капіталу в запасах, що сприяє прискоренню його оборотності і підвищення ефективності функціонування підприємства.

Слід зазначити, що існуючі методичні підходи та інструменти управління матеріальними запасами підприємства не обмежуються розглянутими вище. Використання того чи іншого підходу до управління виробничими запасами підприємства передбачає інформаційне забезпечення, організацію та координацію процесу управління [1]

Проведене дослідження дозволило зробити наступні висновки. По-перше, управління виробничими запасами підприємства передбачає встановлення такої послідовності процедур постачання і поповнення запасів, при якій забезпечуються мінімальні сумарні витрати, пов'язані з заготовками і зберіганням продукту; по-друге, визначення доцільного рівня виробничих запасів найчастіше зводиться до вибору моменту замовлення та обсягу поповнення; по-третє, нормування обігових коштів на підприємстві та контроль за встановленими нормативами - одна з найважливіших складових ефективного управління підприємством в цілому. Особливо актуальна ця проблема для середніх і великих підприємств.

3. Рекомендації щодо ефективного управління запасами на підприємстві

У третьому розділі планується розробити рекомендації по ефективному управлінню запасами на підприємстві та обгрунтувати ефективність запропонованих заходів.

Висновки

Виходячи з економічної сутності запасів матеріальних ресурсів та їх ролі в процесі виробництва, досконала організація, збалансованість, своєчасність та забезпеченість у достатній кількості матеріальними ресурсами підприємства визначають результативність, ефективність, екологобезпечність та конкурентоспроможність його функціонування.

Запаси матеріальних ресурсів створюються на підприємствах з різних причин, але не залежно від них система рано чи пізно починає залежати від наявності запасів. Отже, всі підприємства, незалежно від сфери виробництва, зберігають деякий певний запас товарно-матеріальних цінностей, оскільки матеріальні запаси є важливою ланкою в процесі виробництва продукції, адже в сьогоднішніх умовах, коли попит і пропозиція постійно зростають, саме від правильно створеного запасу в великій мірі залежить конкурентоздатність підприємства.

Перелік посилань

  1. Васютин Э.В., Методические аспекты управления производственными запасами, 2010 г.
  2. Володина Е.В. Синтез логистических систем на региональных продовольственных рынках / Е.В. Володина. – Ростов-на-Дону : Издательство СКНЦ ВШ, 2006. – 246 с.
  3. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Г. В. Савицкая. – 4–е изд., перераб. и доп. – Мн. : ООО Новое знание, 2000. – 688 с.
  4. Грещак О.М. Внутрішній економічний механізм підприємства, за ред. М.Г. Грещака. – К.: КНЕУ, 2001. – 228  с. 360.
  5. Кодацкий В.П. Пути эффективного управления оборотными активами промышленных предприятий В.П. Кодацкий // Актуальные проблемы экономики. – 2008. – № 4. – С. 150.
  6. Приймачок А.Н. Учет производственных запасов и анализ эффективности их использования: автореф. дис. на соискание наук. ступеня канд. екон. наук: спец. 08.06.04 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» / О.М. Приймачок. – Киев, 2011. – 24 с.
  7. Стерлигова А.Н. Управление запасами в цепях поставок – М.: ИНФРА - М, 2011. – 430 с.