Автор: Кирьянова К. А., Горчакова И. А.
Источник: Материалы международной научной конференции студентов и молодых ученых приуроченной к 50-летию экономического факультета Донецкого национального факультета (г. Донецк, 8-9 декабря 2016 г.) - Донецк: ДонНУ, 2016. - 1023 с.
Современные возможности автоматизации многих процессов и функций кадрового менеджмента, а также новые информационные технологии и компьютерные средства, доступные для кадровых служб, дают возможность оптимизировать и рационализировать управленческую функцию за счет применения новейших средств сбора, передачи и преобразования информации. Информационные системы управления являются отдельным классом систем, предназначенных для решения аналитических и управленческих задач.
Потребность в разработке и применении эффективных и адекватных реальной действительности компьютерных программ, информационных систем и технологий сегодня возрастает, именно поэтому актуальность информатизации управления персоналом вполне очевидна.
Проблему обеспеченности кадрового менеджмента информационной системой освещает множество книг и научных работ. Однако наиболее полно эти вопросы представлены в трудах таких ученых, как Кибанов А. Я., Курбатова М. Б., Магура М. И., Никонова Т. В., Одегов Ю. Г., Самоукина Н., Шапиро С. А., Шапиро А. Я. Среди зарубежных ученых наиболее пристальное внимание данной тематике уделили: Мескон М., Альберт М. и Хедоури Ф.
Сталкиваясь с потребностями внедрения на предприятие информационных систем, руководство оказывается перед проблемой выбора той или иной информационной системы.
В связи с этим цель работы – анализ современных зарубежных и отечественных информационных систем управления персоналом.
Информационное обеспечение системы управления персоналом представляет собой совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе управления при ее функционировании. Оно включает оперативную информацию, нормативно-справочную информацию, классификаторы технико-экономической информации и системы документации (унифицированные и специальные).
В настоящее время на российском рынке наблюдается многообразие предложений по разработке и поставке автоматизированных систем управления персоналом. К достоинствам отечественных пакетов можно отнести их адаптированность к российской системе учета и делопроизводства, а также более низкую цену по сравнению с наиболее известными пакетами западных фирм. К преимуществу западных пакетов относится в некоторых случаях значительно более полная функциональность.
Рассмотрим наиболее распространенные HR-системы:
1. Фараон – это современная компьютерная программа, сочетающая в себе функции автоматизации управления персоналом и кадрового делопроизводства. Главными особенностями системы Фараон являются ее наглядность, удобство, гибкая настройка, возможность вести несколько юридических лиц одновременно, а также интеграция с пакетом программ Microsoft Office.
В Фараоне отражены последние требования российского трудового законодательства, а также самые современные тенденции в области управления персоналом. В настоящее время Фараон успешно используется в сотнях организаций различного профиля деятельности и размера.
Система предоставляет всем пользователям единое информационное пространство. Однако, в зависимости от служебных полномочий сотрудников, можно разрешить им разные права доступа к информации.
В программе предусмотрена настройка автоматизации любых кадровых операций в соответствии с принципами управления персоналом определенной организации [1].
Место эксплуатации: крупные и средние компании.
2. Резюмакс – корпоративная система подбора персонала, спроектированная с учетом современных тенденций распределения трудовых ресурсов, не имеющая аналогов на отечественном рынке ПО. Система объединяет руководство компании, сотрудников управления персоналом, руководителей подразделений, участвующих в подборе персонала, а при необходимости партнёров и клиентов фирмы.
Программа «Резюмакс» устанавливается на сервере компании, и может удаленно использоваться из других офисов и даже из дома. Для каждого пользователя, в соответствии с введенным им паролем, определяется набор функций, которые он имеет право использовать. Это даёт возможность выстроить систему централизованного управления процессом подбора персонала, позволяет вести удалённый контроль хода работ по подбору персонала, и подключать к работе сотрудников, находящихся вне офиса. Последнюю возможность можно использовать для экономии фонда оплаты труда. Особенно удобна программа компаниям, имеющим филиалы и централизованную систему управления HR-процессами [2].
Место эксплуатации: компании, стремящиеся эффективно автоматизировать подбор персонала; кадровые агентства и одиночные рекрутеры.
3. АиТ: Управление персоналом обладает расширенными функциональными возможностями и обеспечивает эффективную и удобную работу всех служб, занятых в управлении персоналом. Отличительной особенностью комплекса является наиболее мощный из существующих на российском рынке ПО программный модуль расчета с персоналом. Он поддерживает самые сложные системы расчета заработной платы с работниками, позволяет произвести начисления по большому числу действующих на предприятиях коэффициентов и надбавок.
Использование программного комплекса позволяет: повысить эффективность работы предприятия за счет правильной расстановки кадров; сократить время принятия управленческих решений и контролировать их исполнение; снизить затраты и произвести их полный учет на управление персоналом; снизить трудоемкость работ; автоматизировать кадровый документооборот и подготовку внешней и внутренней отчетности; повысить производительность труда и исполнительскую дисциплину.
Место эксплуатации: заводы группы «Братья Кнауф», Московский калийный комбинат, Оркутинский пивзавод, АстраханьГазПром, Новороссийский морской порт, Газпромбанк и др.
4. БОСС-Кадровик является одной из наиболее распространенных на российском рынке отечественных автоматизированных систем управления персоналом. Она охватывают все основные бизнес процессы организации и состоит из отдельных, полностью самостоятельных и в то же время интегрированных продуктов. Это позволяет создавать систему предприятия поэтапно, начиная с того функционального подразделения, автоматизация которого наиболее актуальна в настоящий момент.
БОСС-корпорация – полномасштабная система управления финансово- хозяйственной деятельностью, разработанная для крупных корпораций и торговых объединений. Состоит из четырех взаимодействующих подсистем (финансы, логистика, маркетинг и персонал). Эту систему отличает легкость настройки и адаптации, открытость исходных материалов, масштабируемость, надежность, ориентация на российскую специфику ведения учета.
Место эксплуатации: нефтяная компания ЮКОС, транспортная компания ЕВРОСИБ СПб; АО Орелнефтепродукт, Московский хладокомбинат Айс-Фили, ХФК Акрихин, Иркутский алюминиевый завод, Костромская ГРЭС, МГУ, Водоканал МП, Шереметьево-Карго, авиакомпания Башкирские Авиалинии, банк Авангард, Байкальский ЦБК и ряд других.
5. Персонал-2000. Компания Центр информационных технологий Телеком-Сервис продвигает программный комплекс управления персоналом Персонал-2000, предназначенный для применения в средних и крупных предприятиях и организациях. Комплекс разработан для использования в рамках единой корпоративной информационной системы, построенной в архитектуре клиент-сервер на базе технологий UNIX, Oracle и Microsoft.
Основные функциональные возможности комплекса: хранение штатных расписаний и должностных инструкций организации; ведение учета вакансий в организации; учет и хранение личных дел сотрудников организации и претендентов на вакансии; хранение резюме кандидатов на вакансии; учет и хранение результатов оценки кандидатов; формирование отчетов по персоналу, в том числе отчетов по запросу пользователя; хранение полностью настраиваемой структуры оплаты труда в организации для поддержки принятия решений по стимулированию сотрудников [2].
Место эксплуатации: средние и крупные предприятия.
6. SAP Human Resources Management System представляет собой единую систему отчетов и дружественный графический интерфейс пользователя. Кроме того, в SAP HR возможна связь с общими организационно-экономическими функциями (например, результаты расчета зарплаты сразу же передаются в бухгалтерию). Достоинством системы SAP HR является возможность ее интеграции с различными приложениями для настольных ПК (MS Word, MS Excel и др.) [3].
Место эксплуатации: американская компания Children’s Place Retail Stores, а также другие средние и крупные предприятия.
Автоматизированная информационная система для управления персоналом представляет собой совокупность программно-аппаратных средств и предназначена для автоматизации работы по управлению кадрами на предприятии. Цель автоматизации системы управления - минимизировать затраты труда по управлению предприятием и создать максимально благоприятные условия информационного обслуживания специалистов при подготовке и принятии ими своевременных и обоснованных решений.