Организация учета затрат промышленного предприятия по центрам ответственности

Аннотация

Уровень развития промышленности является одним из показателей развития социально-экономического потенциала экономики и во многом зависит от качества управления затраты таких предприятий. Существенную роль в обеспечении качества управления затратами играет учетно-аналитическое обеспечение. Для принятия верного управленческого решения в сфере производства предприятия нуждаются в непрерывном мониторинге своего текущего положения. Но системы учета, применяемые в данной сфере, не всегда могут предоставить необходимую руководству информацию. Значительную роль для принятия управленческих решений играет информация о затратах, так как основными показателями, характеризующими деятельность организации, являются объем затрат и рассчитанный на основании данных о затратах показатель себестоимости услуг, эффективность затрат предприятия

Изложение основного материала

Располагая сведениями о себестоимости продукции, невозможно точно определить, как распределяются затраты между отдельными производственными участками (центрами ответственности). Эту задачу можно решить, если установить связь затрат и доходов с действиями лиц, ответственных за расходование ресурсов. Такой подход в управленческом учете назван учетом затрат по центрам ответственности, он может реализовываться на практике при делении затрат на регулируемые и нерегулируемые (или контролируемые и неконтролируемые).

Регулируемые затраты подвержены влиянию менеджера центра ответственности, на нерегулируемые он воздействовать не может. Работа менеджера оценивается по способности управлять регулируемыми затратами [1].

Принцип ответственности предполагает выделение областей ответственности в системе управленческого учета промышленного предприятия, за которыми будут закреплены центры ответственности, способные оказывать непосредственное влияние на организацию процессов и получаемые результаты деятельности. Данный подход обеспечит контроль за управлением промышленного предприятия как единой системы и отдельных его хозяйственных процессов. Для обеспечения реализации данного принципа в системе управленческого учета промышленного предприятия должна быть предусмотрена методика мониторинга качества функционирования центров ответственности. Необходимо также регулярное уточнение областей ответственности и уровня ответственности должностных лиц.

Система учета по центрам ответственности может быть эффективным средством управления затратами, если будут обеспечены:

– обоснованный выбор перечня центров ответственности;

– обоснованные сметы затрат по центрам ответственности;

– правильный выбор контролируемых расходов;

– обоснованный выбор ответственных за расходы, доходы и прибыль;

– взаимосвязь отчетности центров ответственности различных уровней;

– функционирование системы учета по центрам ответственности параллельно с системой финансового учета;

– соизмерение затрат на ведение учета по центрам ответственности сэкономическим эффектом от его внедрения

Места возникновения затрат – это структурные подразделения организации, по которым организуется планирование, нормирование и учет издержек производства для контроля и управления затратами по элементам производства и статьям калькуляции. Центры затрат – это первичные производственные и обслуживающие единицы, отличающиеся единообразием функций и производственных операций, уровнем технической оснащенности и организации труда, направленностью затрат. Центры затрат представляют собой более детальную группировку издержек производства по сравнению с местами возникновения затрат [2].

Классификация затрат по центрам ответственности представляет собой группировку затрат на производство по производственным подразделениям и ответственным лицам, обеспечивающим контроль плановых и нормативных затрат, коллективную и индивидуальную ответственность в снижении себестоимости. Целью классификации затрат по центрам ответственности является закрепление персональной ответственности руководителей разного ранга по исполнению сметы затрат на производство конкретной продукции по возглавляемым ими структурным подразделениям.

Учет затрат по центрам ответственности основан на установлении взаимосвязи затрат с действиями конкретных лиц, ответственных за расходование определенных ресурсов. Затраты, возникшие по центрам ответственности измеряются с разных точек зрения [2].

Определение состава затрат по центрам ответственности усилит внутренний контроль затрат на производство, позволит выявить непроизводительные расходы, улучшить планирование, что приведет к повышению эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Выделение центров ответственности позволит использовать при учете затрат на производство изделий не традиционную организационную структуру, а организационно-функциональную, в которой значимость той или иной структурной или штатной единицы определяется закрепленными за ней функциями. Центры ответственности в зависимости от выполняемых функций и поставленных перед ними задач принято подразделять на основные и вспомогательные. Основные связаны со стадиями кругооборота капитала (снабжение, производство, реализации), вспомогательные – способствуют ходу основных производственных процессов. С их помощью осуществляется также учет, контроль и общее руководство хозяйственной деятельностью

С учетом выполняемых функций при производстве в организациях могут быть выделены следующие центры ответственности:

– снабжения – это подразделение, руководитель которого несет ответственность и контролирует не только затраты на приобретение основных материалов, но и качество материальных запасов, эффективность работы складского хозяйства;

– производства – это подразделение, руководитель которого несет ответственность за осуществление деятельности организации по производству;

– сбыта (продажи) – это подразделение, руководитель которого несет ответственность и контролирует процесс реализации, расходы на продажу;

– вспомогательные производства – это подразделения, руководители которых несут ответственность за качество и количество дополнительных вспомогательных услуг, необходимых для осуществления деятельности организации по производству изделий (ремонтный цех, автопарк и др.);

– контроля и управления – это административно-управленческие службы, осуществляющие руководство деятельностью на уровне цехов по производству и организации в целом.

Авторами статьи предлагается выделить самостоятельный центр ответственности, связанный с реализацией программ развития и реагирования на риски внешней и внутренней среды функционирования. Организация учета затрат по такому центру позволит обобщить их и обеспечить предприятие учетно-аналитической информацией для принятия управленческих решений в сфере развития предприятия и антикризисного управления.

Такой центр может иметь название Центр развития и реагирования и возглавляться директором по развитию. Целью организации учета затрат в таком центре будет являться контроль расходов по структурным подразделениям (центрам затрат), в том числе расходов, связанных с управлением развитием и реагированием.

В данном центре ответственности будут сосредоточены капитализируемые и некапитализируемые затраты по программам и проектам развития, которые будут аккумулироваться как самостоятельно подразделением путем привлечения ресурсов, так и поглощаться из других центров ответственности (например, при выполнении маркетинговых исследований отделом сбыта или анализе качества пробных образцов в отделе контроля качества). Поглощаемые затраты целесообразно рассчитывать и распределять методом ABC.

Список литературы

1. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учеб. пос. / Ю.И. Сигидов, А.И. Трубилин, Е.А.Оксанич и др.; под ред. Ю.И. Сигидова и А.И. Трубилина. – М.: НИЦ Инфра-М, 2013. – 366 с.
2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: Учебник / В.Е. Губин, О.В. Губина. – 2-e изд., перераб. и доп. – М.: ИД ФОРУМ: НИЦ Инфра-М, 2013. – 336 с.