Наш вуз занимает ведущее место в рейтинге вузов страны. Такой высокий уровень позволяет студенческим конференциям, проходящим в ДонНТУ, собирать большое количество участников. Ручная обработка материалов конференции – трудоемкий и отнимающий много времени процесс как для организаторов, так и для участников. Для решения этой проблемы на кафедре компьютерных систем мониторинга разработано веб-приложение, которое:
- позволяет проводить регистрацию участников конференции;
- производит автоматическую обработку загружаемых тезисов;
- предоставляет механизм для обработки поступающих заявок
- автоматически формирует программу конференции.
Адрес сайта данного ресурса - http://www.compconf.donntu.ru. Подробнее про процесс подготовки к конференции можно прочитать ниже
Разработанная система только автоматизирует процесс обработки заявок. Развив ее можно организовать целый портал, содержащий структурированную информацию о конференциях, проводящихся в нашем вузе и за его пределами. Целью данного портала будет проинформировать студента о предстоящих конференциях. Зарегистрировавшись в системе, пользователь сможет подписаться на рассылку о предстоящих конференциях определенной тематики, осуществлять поиск конференции по заданным параметрам (город, время, тематика).
Такой подход
- значительно упростит для студентов и преподавателей поиск интересующих их конференций;
- в значительной степени увеличит научную активность студентов нашего вуза, подымет его рейтинг;
- привлечет пользователей системы из других вузов на наши конференции, сделав их интереснее и известнее.
Более подробное описание уже существующего сервиса приема заявок на участие в конференции.
Процесс подготовки к конференции выглядит следующим образом:
- Участник конференции, впервые попав на сайт, регистрирует свой логин и пароль, а также заполняет анкетные данные. После этого участнику предоставляется доступ к закрытой пользовательской части сайта.
- На персональной странице есть возможность заполнить новую заявку, добавить к ней тезисы, внести изменения в еще не принятую заявку и изменить личные данные. Также доступна информация обо всех поданных заявках и их текущем состоянии (ждет обработки/рассматривается модератором/принята/не принята)
- Сведения, указанные пользователем, автоматически попадают в базу данных и становятся доступными для администраторов сайта.
- Администраторская часть сайта содержит перечень всех заявок, разбитых на категории в зависимости от статуса, и перечень названий секций конференции с возможностью редактирования и добавления новых
- Администратор с помощью разработанного механизма обрабатывает поступающие заявки, при этом их статус, изменяясь в базе данных, тут же становиться доступным на персональной странице автора. Когда заявка принята модератором секции файлу с тезисами автоматически присваивается стандартизированное имя. Это способствует четкой структуризации расположения файлов.
Конечным результатом является автоматически сформированная программа конференции.