В библиотеку

Источник:
http://dit.perm.ru:81/006/08/engineers/project.html
Нина Шульга (nina_shulga@mailru.com)

ВОЗМОЖНОСТИ, ФУНКЦИИ И ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ MS PROJECT

    Программа MS Project является самой распространенной "легкой" программой начального уровня по управлению проектами со стандартным офисным интерфейсом. Во многих компаниях используется в качестве привычного приложения Microsoft для планирования и контроля небольших проектов. Не русифицирован.

Разработчик: Microsoft Corp./ США ( http://www.microsoft.com/project, http://www.microsoft.ru/project)

Дистрибьютор: Microsoft Corp./ США ( http://www.microsoft.ru)

    Программа позволяет решать следующие задачи:

  • Возможность пошаговой разработки проекта (Create Your First Project и Cue Cards) и интеллектуальной подсказки (Answer Wizard)
  • Создание задач, присвоение ресурсов, указание сроков выполнения с получением модели, максимально приближенной к реальности
  • Возможность присвоения иерархических кодов структур для задач и ресурсов
  • Указание связи отдельных задач (сетевая диаграмма проекта) и их приоритетов с последующим выравниванием ресурсов
  • Использование общего пула ресурсов и консолидированный анализ группы проектов позволяют осуществить оптимизацию плана проекта в рамках всей организации
  • Расчет критического пути в группе проектов
  • Представление "проблемных задач" с помощью графических индикаторов
  • Поля с формулами вычислений, определяемыми пользователями
  • Указание приблизительного периода выполнения задач с последующим уточнением
  • Мощные встроенные средства анализа текущего состояния проекта и тенденций его развития
  • Автоматизированные средства подготовки отчетов и возможность запоминать текущее состояние проекта для дальнейшего анализа
  • Возможность использовать в качестве задач внешние проекты позволяет структуризацию, распределение ответственности за составные части крупных проектов и анализ по группам независимых проектов, использующих общие ресурсы
  • Создание шаблонов проектов
  • Возможность добавления макросов и VBA-программ, идеальная среда для разработки пользовательских систем планирования, календарного планирования и управления

    Функции обмена данными:

  • Microsoft Project Central (для MS Project 2000), приложение для совместного управления проектами с использованием WEB-технологий, позволяет организовать двухсторонний обмен данными между всеми участниками проекта и предоставление информации лицам, у которых не установлен MS Project
  • Пользователи MS Outlook имеют возможность просматривать всю проектную информацию из этого приложения; руководитель проекта можно передавать исполнителям данные о задачах для выполнения, а исполнители в свою очередь могут информировать менеджера об изменениях в рабочем календаре
  • Имеется возможность импорта / экспорта данных (MS Excel, MS Access, FoxPro, ODBC, OLE, ASCII, CSV, Lotus, dBase)

    Технические характеристики:

  • Полная совместимость с MS Windows
  • Настройка сообщений в MS Exchange для команды проекта включает возможность определения состава проектных данных, пересылаемых участникам проекта по электронной почте и установку ограничений на коррекцию пересылаемой информации получателями
  • Хранение проектов в папках MS Exchange обеспечивает дополнительные средства разграничения доступа к файлам проектов

К началу


©  Денис Шумейко, 2003