Источник:
http://dit.perm.ru:81/006/08/engineers/project.html
Нина Шульга (nina_shulga@mailru.com)
ВОЗМОЖНОСТИ, ФУНКЦИИ И ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ MS PROJECT
Программа MS Project является самой распространенной "легкой" программой начального уровня по управлению проектами со стандартным офисным интерфейсом. Во многих компаниях используется в качестве привычного приложения Microsoft для планирования и контроля небольших проектов. Не русифицирован.
Разработчик: Microsoft Corp./ США ( http://www.microsoft.com/project, http://www.microsoft.ru/project)
Дистрибьютор: Microsoft Corp./ США ( http://www.microsoft.ru)
Программа позволяет решать следующие задачи:
- Возможность пошаговой разработки проекта (Create Your First Project и Cue Cards) и интеллектуальной подсказки (Answer Wizard)
- Создание задач, присвоение ресурсов, указание сроков выполнения с получением модели, максимально приближенной к реальности
- Возможность присвоения иерархических кодов структур для задач и ресурсов
- Указание связи отдельных задач (сетевая диаграмма проекта) и их приоритетов с последующим выравниванием ресурсов
- Использование общего пула ресурсов и консолидированный анализ группы проектов позволяют осуществить оптимизацию плана проекта в рамках всей организации
- Расчет критического пути в группе проектов
- Представление "проблемных задач" с помощью графических индикаторов
- Поля с формулами вычислений, определяемыми пользователями
- Указание приблизительного периода выполнения задач с последующим уточнением
- Мощные встроенные средства анализа текущего состояния проекта и тенденций его развития
- Автоматизированные средства подготовки отчетов и возможность запоминать текущее состояние проекта для дальнейшего анализа
- Возможность использовать в качестве задач внешние проекты позволяет структуризацию, распределение ответственности за составные части крупных проектов и анализ по группам независимых проектов, использующих общие ресурсы
- Создание шаблонов проектов
- Возможность добавления макросов и VBA-программ, идеальная среда для разработки пользовательских систем планирования, календарного планирования и управления
Функции обмена данными:
- Microsoft Project Central (для MS Project 2000), приложение для совместного управления проектами с использованием WEB-технологий, позволяет организовать двухсторонний обмен данными между всеми участниками проекта и предоставление информации лицам, у которых не установлен MS Project
- Пользователи MS Outlook имеют возможность просматривать всю проектную информацию из этого приложения; руководитель проекта можно передавать исполнителям данные о задачах для выполнения, а исполнители в свою очередь могут информировать менеджера об изменениях в рабочем календаре
- Имеется возможность импорта / экспорта данных (MS Excel, MS Access, FoxPro, ODBC, OLE, ASCII, CSV, Lotus, dBase)
Технические характеристики:
- Полная совместимость с MS Windows
- Настройка сообщений в MS Exchange для команды проекта включает возможность определения состава проектных данных, пересылаемых участникам проекта по электронной почте и установку ограничений на коррекцию пересылаемой информации получателями
- Хранение проектов в папках MS Exchange обеспечивает дополнительные средства разграничения доступа к файлам проектов
© Денис Шумейко, 2003