Оканчивая технический университет выпускник увозит с собой на место работы тетради с конспектами лекций и в лучшем случае несколько книг, приобретенных за время обучения. Однако по опыту многих поколений выпускников практическая ценность тетрадей в которых быстрым, зачастую неразборчивым почерком записаны основные положения по пройденным дисциплинам, невелика. Со временем перевязанные стопки тетрадей отправляются на полки или в макулатуру. В то же время реалии сегодняшнего дня таковы, что на какое бы предприятие не попал выпускник, с высокой долей вероятности там будут иметься компьютеры.
Возникает естественный вывод: вместо тяжелых и неудобных стопок бумажных носителей информации, выпускник должен вынести из стен ВУЗа один компакт диск с упорядоченным и удобным для использования материалом по профилю своей специальности. Между этой заманчивой идеей и ее практическим воплощением стоит много нерешенных вопросов. Здесь и изменения в методической работе кафедр, и расширение электронных библиотек учебных заведений, и многое другое. Давайте попытаемся ответить на один из самых важных вопросов – в каком формате должна быть представлена информация на общем информационном диске. Здесь окажутся и текстовые файлы и рисунки и отсканированные страницы книг и журналов в PDF формате. Ко всему этому обилию информации нужен удобный и быстрый доступ.
Оптимальным решением в данном случае является создание гипертекстового документа (html-страниц) с перечнем разделов, изучаемых в течение периода обучения. Информация, содержащаяся в разделах, будет представлять собой ссылки на материалы по пройденным предметам (конспекты лекций, проработки, методические указания и т.д.). Формат хранения данных в этом случае не играет существенной роли, т.к. из гипертекстовых документов можно получать доступ к информации, хранящейся в любом формате. Единственным необходимым требованием является присутствие программ, которые могут оперировать с этими форматами данных.
Существует ряд программ, позволяющих создавать гипертекстовые документы. К ним можно отнести: BBSHtml v.reliz, MakeNav, CoffeeCup FREE HTML, Front Page, SiteAid Version 2.10, SNK Visual HTML Workshop 2.5.1 Gold, AgentPad, DIR2HTML, Website Lite, Dirhtml, Downloads. Учитывая высокую стоимость большинства подобных программ (shareware), предпочтительно использовать бесплатные (freeware) программные продукты, например, Downloads, DIR2HTML, CoffeeCup FREE HTML. Эти программы призваны облегчить простому пользователю ПК процесс формирования гипертекстовых документов. Они содержат мастера и шаблоны, при помощи которых можно организовать оформление гипертекстового документа (заголовки, цветовое оформление, текстовые блоки, ссылки, изображения, формы) без знания языка HTML.
При составлении информационного диска желательно использовать форматы хранения данных, к которым можно получить доступ без применения специфического программного обеспечения, используя общедоступное ПО. В некоторых случаях не желательно содержать информацию в форматах данных, занимающих большие объемы дискового пространства. Так, например, вместо PDF формата можно применять гипертекстовые документы, так как они позволяют связать тест и рисунки, что значительно экономит ресурсы памяти. Иногда PDF файлы содержат защиту даже от чтения, то есть просмотр документа возможен, а копирование отдельной части материала невозможно. Поэтому студенту необходимо выбирать те форматы данных, с которыми не будут возникать трудности при дальнейшем их использовании.
Для формирования компакт диска с материалами, изученными в ВУЗе, на наш взгляд, наиболее целесообразным является использование гипертекстового каталога и общедоступных форматов хранения данных. Эта методика полностью соответствует возможностям простых пользователей, не требует крупных капиталовложений и углубленных познаний в области программирования. Выпускнику достаточно обладать элементарными навыками работы с компьютером, чтобы и после окончания учебы успешно использовать информацию, полученную в университете и собранную на одном компакт диске.