Оригинальный текст:Web серве тоо "Марафон"

E-mail тоо "Марафон"
 

            
Введение.
В государствах 
            бывшего СССР Управление проектами не рассматривалось как область 
            профессиональной деятельности, несмотря на накопленный богатый опыт 
            управления в осуществлении многих проектов. Теперь с интеграцией 
            России в мировую экономику ситуация быстро меняется. Во всех 
            развитых странах Управление проектами признано важной методологией и 
            инструментом планирования, контроля и координации осуществления 
            проектов.

Вместе с бурными изменениями в экономической жизни 
            нашей страны меняются и наши устоявшиеся понятия и привычные 
            представления. Так, раньше слово "проект" долгое время 
            монопольно использовалось инженерами и было связано с представлением 
            о комплекте технической и сметной документации для строительства или 
            новых технических разработок. Теперь же понятие проект используется 
            и финансистами, экономистами, политиками, учеными, 
            предпринимателями, которые задумывают и воплощают в жизнь намерения 
            с заранее установленными целями, требованиями к срокам, стоимости, 
            риску и качеству ожидаемых результатов. Это и есть 
            проекты.

Управление проектами - не просто управление вообще, 
            а успешное управление. Иначе говоря, Управление проектами обрекает 
            проект на успех! А это уже серьезно...

Управление 
            проектами - это искусство руководства, координации усилий 
            людей и использования ресурсов с применением достижений современной 
            науки и современных технологий для успешного осуществления целей 
            проекта по результатам, стоимости, времени и удовлетворения 
            заинтересованных участников проекта. На практическом уровне 
            управление проектом - это действия, направленные на решение проблем, 
            связанных с возникающими задержками, изменениями, препятствиями и 
            открывающимися возможностями в процессе реализации проекта.
            
Не может быть двух одинаковых проектов. Каждый 
            проект уникален (цели, сроки, материальные ресурсы, финансы, 
            персонал). Это сложная многопараметрическая задача, требующая от 
            руководства принятия необходимых мер в нужное время при полном 
            понимании последствий.
            
Как грамотно организовать проект и отслеживать этапы его 
            выполнения?
            
Для этого необходимы специалисты в области сетевого 
            планирования.
            
Сегодня мы можем предложить Вам решение, не 
            приводящее к расширению постоянного управленческого штата компании. 
            Наши специалисты, используя специальное программное обеспечение по 
            управлению проектами 
            

              
квалифицированно подготовят развернутый план проекта; 
              
быстро и качественно будут производить анализ его выполнения; 
              
по мере продвижения проекта будут представлять руководству 
              проекта ясные и убедительные отчеты для принятия управленческих 
              решений.
            
Предварительный этап 
            
К общим представлениям об управлении проектом 
            относятся процесс обдумывания, обсуждения и точного формулирования 
            того, чего хочет достичь компания, планирование последовательных 
            шагов и определение необходимых ресурсов. 
            
Первая часть работы. Составление развернутого 
            плана 
            
После всестороннего обсуждения составляется план, 
            по которому в дальнейшем можно будет судить о продвижении проекта, 
            делать предложения и проверять полученные результаты, а также 
            сетевой график проекта (графическое отображение работ и взаимосвязей 
            между ними) и ресурсная гистограмма (графическое отображение 
            потребности проекта в том или ином виде ресурсов в каждый момент 
            времени). 
            
В расписании проекта содержится 
            

              
детальный анализ всех действий, необходимых для выполнения 
              проекта; 
              
реалистические оценки времени на каждый вид деятельности; 
              
продуманные взаимосвязи между разными видами работ. 
            

            
В совокупности эти элементы дают ответ на вопрос: 
            что должно быть сделано и к какому сроку. Столь же важен 
            ответ на вопрос: как. Какие ресурсы: люди, оборудование, материалы, 
            инструменты, сооружения, транспорт и т.д. требуются для каждого вида 
            работ. Будут ли они в наличии, когда это будет необходимо. Если 
            ответы на эти вопросы найдены, то часть работы - планирование 
            проекта - завершена.
            
Вторая часть работы. Контроль выполнения проекта.
            
Последовательное отслеживание (мониторинг) выполнения 
            работ гарантирует объективную оценку текущего состояния проекта. 

            
Отчеты о продвижении проекта по отношению к 
            первоначальному плану позволяют отделить реальное от кажущегося. 
            Так, последовательно учитываются произошедшие изменения в проекте, 
            обновляется текущее состояние проекта и разрабатываются новые 
            задания. Можно объективно наблюдать опережение плана или отставание 
            от него. Руководство компании, используя управление проектами в 
            качестве инструмента, имеет точное представление, что происходит в 
            рамках данного проекта, какие работы будут проводиться в дальнейшем, 
            на что нужно обратить пристальное внимание и какие проблемы требуют 
            немедленного решения. Основа для принятия решений совершенствуется. 
            Субъективность устраняется.