Прием абитуриентов в ВУЗ - дело хлопотное и трудоемкое: необходимо учесть массу сведений об абитуриентах и результатах прохождения ими вступительных испытаний. Поэтому во многих ВУЗах применяются различные средства для компьютеризации работы приемных комиссий. Однако значительный объем информации, вводимый в ходе работы приемной комиссии, можно использовать не только для выпуска технических документов (списков групп, ведомостей, приказов на зачисление и пр.), но и для анализа выбора специальностей и факультетов абитуриентами, качества подготовки выпускников различных учебных заведений и т.д. Такой анализ необходим, так как для поддержки принятия управленческих решений требуется достаточно полная, достоверная и представленная в удобной форме информация. Органам управления образованием (региональные министерства образования, отделы образования различных уровней) нужны данные о подведомственных учебных заведениях и количестве учащихся, качестве образования, результатах поступления выпускников различных учебных заведений в вузы и т.д. Аналогичная информация необходима и ВУЗам для определения перспектив развития и планирования профориентационной работы. Другими потребителями этой информации могут стать правительство, службы занятости, предприятия и др. организации, которые также нуждаются в сведениях, где, по каким специальностям готовятся специалисты, и какие регионы они представляют. Организация специального сбора информации для этих целей - дело сложное и дорогое, поэтому для поддержки принятия решений представляется логичным использование данных приемных комиссий.
В Донецком национальном техническом университете используется информационно-аналитическая система приемной комиссии, обеспечивающая наряду с вводом данных и выпуском документов приемной комиссии расширенные функции анализа. Результаты анализа представляются в табличной форме или в виде диаграмм, графиков и пр. Система реализована с использованием средств MS SQL и Borland Delphi. Среди наиболее часто используемых выборок данных можно отметить следующие.

• Количество подавших документы в ДонНТУ на различных этапах поступления(рейтинговые испытания, досрочные собеседования, тестирования в вузе, прием по результатам всеукраинского независимого тестирования) с разбивками по формам обучения.
• Количество зачисленных в ДонНТУ по таким же критериям.
• Выбор факультетов (специальностей) абитуриентами.
• Соотношение числа подавших документы и зачисленных в ДонНТУ.
• Количество подавших документы и зачисленных на отдельные факультеты и специальности.
• Сравнение количества абитуриентов за различные годы (увеличение / уменьшение).
• Сравнение количества зачисленных за различные годы (увеличение / уменьшение).
• Средние баллы, полученные на вступительных экзаменах по определенному предмету (математике, истории и пр.).
• Распределение медалистов и абитуриентов льготной категории, подавших документы (или зачисленных) в ДонНТУ.
• Сравнения конкурса на отдельные факультеты (специальности) за различные годы.
• Количество поданных заявлений с различных учебных заведений, в которых была проведена агитационная работа

Ее внедрение позволило существенно улучшить управленческий учет в университете, упорядочить внутреннюю структуру, сократить до минимума количество выходных документов, значительно сократить сроки по анализу показателей деятельности ВУЗа.
Система в целом имеет следующие свойства:

• Локальную автономию
• Масштабируемость
• Настраиваемое разграничение полномочий
• Комплексирование задач в требуемые конфигурации
• Возможность распределенной обработки информации
• Доступ к информации по иерархическому принципу, в соответствии с иерархической структурой управления
• Полноту, непротиворечивость и согласованность всех данных информационной среды
• Корректную поддержку многопользовательской работы
• Информационную безопасность

Перспективным выглядит также анализ географической и демографической картины контингента абитуриентов. Например, ценными были бы такие данные:

• Количество подавших документы и зачисленных в вузы по районам Донецкой области.
• Соотношение поступивших в различные вузы по районам области.
• Распределение медалистов по районам области и выбор ими ВУЗов.
• Распределение студентов, обучающихся по контрактам на платной форме обучения, по районам области и ВУЗам.
• Популярность ВУЗа в районе по количеству подавших документы и зачисленных (с учетом данных других университетов).

Информационная система архитектуры «клиент-сервер» организована на базе СУБД MSSQL 2000. Внедрение системы предполагает наличие сетевого и телекоммуникационного оборудования, обеспечивающего оперативный, непрерывный и устойчивый обмен информацией между узлами сети. В качестве серверного ПО используется операционная система Windows Server. В качестве серверов используются системы на основе процессора Intel Pentium.

Использованная литература:

1. Д.Кренке. Теория и практика построения баз данных c. 537
2. Фаронов В. В.Delphi. Программирование на языке высокого уровня: Учебник для вузов c. 669
3. Роберт Вьейра, SQL Server 2000. Программирование. c. 808