Совершенствование системы управления персоналом на предприятии

Аннотация

Бухонова Н.М., Яковлев А.В., Снопов А.C. - Совершенствование системы управления персоналом на предприятии. В статье рассматриваются возможности совершенствования системы управления персоналом на промышленном предприятии.

Состав рабочей силы изменяется под действием как объективных, так и субъективных факторов (например, происходит смена состава работников под влиянием текучести кадров, естественный и непрерывный процесс квалификационного роста, меняются мотивационные посылки в отношении к труду и т.д.). Возникает необходимость в постоянном управленческом воздействии на структуру рабочих мест, на численность и состав работников

В научной литературе и практике широко используются и другие понятия: управление трудовыми ресурсами, управление трудом, управление кадрами, управление человеческими ресурсами, управление человеческим фактором, кадровая политика, кадровая работа и др., так или иначе относящиеся к трудовой деятельности человека, управлению его поведением на производстве [1,2,3].

Успешность любого бизнеса зависит, не в последнюю очередь, от квалификации персонала предприятия, его умения и желания продуктивно работать. Следовательно, вопросы продуманного управления персоналом должны занимать одно из ключевых мест в общей стратегии развития предприятия. Важная роль в оптимизации управления сотрудниками предприятия принадлежит автоматизированным системам управления персоналом.

В современной высоко конкурентной бизнес среде резко возросла потребность предприятий в высококвалифицированных сотрудниках. Усилился спрос руководства и кадровых служб предприятий на более специализированные данные о персонале, которые помогают лучше спланировать будущие потребности предприятий в персонале и реализовывать свои планы путем продуманного рекрутинга, назначения и сохранения в штате талантливых и высококвалифицированных сотрудников [1].

Современные концепции управления персоналом основываются на признании возрастающей роли личности работника, на знании его мотивационных установок, умении их формировать и направлять в соответствии с задачами, стоящими перед организацией.

Поэтому в целях совершенствования данной системы и устранения недостатков, предлагаются следующие мероприятия:

• Создание электронной базы данных кандидатов на прием.
• Подбор персонала на предприятии осуществляется на основе существующего Порядка подбора персонала в ОАО Графское.
• Подбор на должности руководителей и специалистов на предприятии осуществляется путем внутренних перестановок (горизонтальной, вертикальной ротации), приглашений по рекомендации.
• Процесс подбора Отдел по работе с персоналом начинает только после поступления заявки от руководителей подразделений. В заявке сообщается о требованиях к претендентам.

Обращение к рекрутинговым агентствам используется в ОАО Графское крайне редко в связи с высокой стоимостью услуги.

Отрицательным моментом в процессе приобретения можно назвать длительность подбора кандидата, в среднем после увольнения предыдущего работника и приемом нового проходит 2 недели. Предприятию для непрерывности работы на этом этапе требуется сокращение времени найма.

Исходя из проведенного анализа можно сделать вывод, что наблюдается длительность подбора персонала на предприятии. Поэтому предлагается создать электронную базу данных кандидатов на прием.

Электронная база данных претендентов облегчит подбор персонала, при условии отсутствия внутренних человеческих ресурсов снизить время найма. Также позволит накапливать человеческий потенциал без привлечения кадровых агентств, будет работать как «внешний» кадровый резерв.

Принцип работы: соискатели размещают свои персональные данные в рубрике Кандидат. При открытии вакансии специалист кадровой службы сможет подбирать претендентов по образованию, возрасту, владению языками, определенным программным обеспечением, личностно-деловым качествам и др. предусмотренными характеристиками.

Для срочного приглашения на собеседование, уточнения сведений о претенденте появится возможность электронного сотрудничества. Сократится время просмотра резюме, которое затрачивалось при работе с бумажным носителем. Также для претендентов будет предусмотрена возможность корректировки своих персональных данных при возникших изменениях. Ещё ОАО Графское сможет при необходимости дать выполнить подходящим претендентам какое-либо персональное задание, т.е. провести среди отобранных кандидатов своеобразный конкурс. В дальнейшем информационный ресурс электронной базы данных кандидатов на прием можно будет перенести в раздел Кадровый учет ERP-системы Огас1е ЕВ 8.

При использовании электронной базы данных будут снижены затраты на поиск нужного работника (если среди соискателей, подавших резюме на бумажном носителе в отдел по работе с персоналом, не найдется подходящего требованиям кандидата), привлечены к потенциальному кадровому резерву интеллектуальные, грамотные, талантливые, готовые к инновациям соискатели.

Также необходимо увеличение количества обучающих программ (особенно для специалистов).

Обучение персонала основной путь получения профессионального образования. Это целенаправленно организованный, планомерно и систематически осуществляемый процесс овладения знаниями, умениями, навыками и способами.

Подготовка кадров – планомерное и организованное обучение и выпуск квалифицированных кадров для всех областей человеческой деятельности, владеющих совокупностью специальных знаний, учений, навыков и способами общения.

С целью более быстрого и эффективного освоения нового оборудования и тем самым увеличения прибыли предприятия, а также экономии на затратах, которые могли бы быть при найме новых сотрудников, обладающих нужной квалификацией необходимо проводить обучающие программы.

Вкладывая средства на обучение работников сейчас, организация экономит на будущих расходах, поскольку у нее уже будут работники нужной квалификации и не придется затрачивать средства на подбор и адаптацию новых с необходимым перечнем знаний и навыков работников.

У руководства есть возможность увеличить свой вклад в дальнейшем и получать ежегодно проценты от данного мероприятия. Так как, вследствие обучения персонала, повышается его интеллектуальный, творческий потенциал. Благодаря этому развитию ежегодно увеличивается количество и качество продажи товаров и оказания услуг, появляется дополнительная прибыль.

Список использованной литературы

1. Кибанов, А.Я. Основы управления персоналом [Текст]: учеб./ А.Я. Кибанов, – М.: ИНФРА–М, 2011. – 304 с.
2. Лукашевич, В. В. Основы управления персоналом [Текст]: уч. пос. – М.: КноРус, 2008. – 240 с.
3. Спивак, В. А. Управление персоналом [Текст]: уч. пос./ В.А. Спивак – М.: Эксмо, 2009. – 336 с.