Русский   English
ДонНТУ   Портал магістрів

Реферат за темою випускної роботи

Цей реферат використано у якості прикладу з дохволу його атвора, магістра ДонНТУ Євгена Татолова.
Оригінал: http://masters.donntu.ru/2011/fknt/tatolov/diss/

Зміст

Вступ

Письмове заповнення документів є досить трудомістким і займає досить багато часу у користувача, так само як і планування продажів або управління замовленнями покупців, закупівлями, запасами, накладними витратами. Що б полегшити роботу співробітників майже кожному підприємству потрібно база даних, яка посприяє прискоренню процесу виконання роботи, кожна така база повинна бути гнучкою, що дозволить проводити її вдосконалення, якщо буде потрібно необхідність збільшити функціональні можливості і швидкість виконання розрахунків.База повинна мати у собі потужні засоби взаємопов'язаного планування і контролю продажів і закупівель, це дозволить резервувати товар на складах, комплексно вирішувати завдання ведення замовлень покупців, виявлення необхідних потреб у товарах, а так само формування на їх базі замовлень постачальникам.

У нинішні часи стало популярно мати свою базу даних на підприємстві. Практично на кожному підприємстві є своя власна база даних, яка допомагає персоналу прискорити робочий процес. Бази на підприємствах дають робочим компанії сильні інструменти для планування обсягів продажів в натуральному і вартісному вираженні, а так само планування на підставі даних про продажі за попередні періоди. Надає інформацію про поточні залишки, отриманих за плановий період при замовленнях покупців, відпускних цін, в тому числі на підставі інформації про поточні ціни компанії і конкурентів, а так само собівартості продажів, з урахуванням інформації про ціни і фактичної собівартості продажів за певний період. Реалізовані в системі можливості планування і план-фактного аналізу забезпечують підтримку прийняття рішень, що визначають розвиток бізнесу, і дозволяють перейти від «стихійного» управління до регулярного менеджменту продажів, якщо того потрібні підприємству.

2. Опис підприємства

Товариство з обмеженою відповідальністю «МІТЛАЙН» створено 26.10.2017 шляхом об'єднання майнових внесків його учасників з метою отримання прибутку і зареєстровано Департаментом державної реєстрації Міністерства доходів і зборів Донецької Народної Республіки за номером №051157. Суспільство є юридичною особою і будує свою діяльність на підставі Статуту та чинного законодавства Донецької Народної Республіки. Воно є однією з форм підприємницької діяльності.

Сфера діяльності підприємства - оптова торгівля м'ясом птиці і м'ясними виробами. ТОВ «МІТЛАЙН» є суб'єктом зовнішньоекономічної діяльності. Укладено контракти з великими виробниками Російської Федерації. Підприємство полегшує виробникам доступ до великої кількості корпоративних покупців, а також здатне виробляти відбір товару і складати асортимент, який потрібен покупцям, тим самим позбавляючи роздрібних торговців від зайвої роботи. Підприємство закуповується товар у відносно великих кількостях, складує її і потім перепродує підприємствам роздрібної торгівлі більш дрібними партіями.

3. Цілі створення бази даних для підприємства

Метою дослідження є аналіз ефективності роботи менеджерів з клієнтами, автоматизація роботи підприємства і доповнення бази документами «Бонуси», «Розрахунки з контрагентами» і «Введення відомостей про банківські картки працівників»

Основні завдання дослідження:

  • вивчення видів звітів в «1С: Підприємство 8.2»
  • вивчення архітектури баз даних в «1С: Підприємство 8.2»
  • пошук найбільш кращої швидкодії системи
  • види регістрів і їх значимість при роботі з даними
  • розробка системи бонусів з продажу для менеджерів
  • розробка документів «Бонуси», «Розрахунки з контрагентами» і «Введення відомостей про банківські картки працівників»
  • розробка конфігурації для підприємства в системі «1С: Підприємство 8.2».

    • Об'єкт дослідження: система 1с Підприємство 8.1.

    Розроблюваний програмний продукт повинен відповідати наступним вимогам:

  • Наявність зручного для користувачів інтерфейсу
  • Підтримка гарячих клавіш
  • Швидкодія і стабільна робота бази даних
  • Реалізація всіх необхідних модулів, підсистем, звітів і т.д.
  • Поділу з доступу для кожного користувача
  • Реалізація документа і звіту «Бонуси» для менеджерів
  • Реалізація документів «Розрахунки з контрагентами» і «Введення відомостей про банківські картки працівників»
  • Можливість доопрацювання при необхідності.

    • 3 Актуальність

    Актуальність системи «1С: Підприємство» не губиться вже багато років і користується великою популярністю на підприємствах більшості країн СНД. Все тому що дана система постійно допрацьовується, як програмістами самого підприємства, так і розробниками «1С: Підприємство». Впровадження 1С на підприємстві здійснюється поетапно. При цьому можна використовувати певні зміни щодо системи, в залежності від специфіки організації ( «Бухгалтерія», «Торгівля», «Управління виробництвом» і т.д.). Після установки і настройки системи проводиться комплексне тестування. Персонал компанії повинен пройти відповідне навчання роботі з системою «1С: Підприємство».

    Впровадження «1С: Підприємство» забезпечує оптимізацію бізнес-процесів і підвищення ефективності роботи фахівців фінансового, бухгалтерського, виробничого відділів. Завдяки використанню системи поліпшується якість роботи організації в цілому. Застосування сучасних інструментів сприяє успішному розвитку бізнесу.

    3.1 Короткий опис роботи бази даних

    В процесі розробки бази даних для оптово-торговельного підприємства в системі «1С: Підприємство» було досліджено і впроваджено безліч довідників і документів для роботи з контрагентами, замовниками і співробітниками на самому підприємстві. Зокрема був реалізований документ «Установка бонусів продажів» для менеджерів.

    Підприємство (Код, Назва, Коротка назва) здійснює доставку різних товарів (Код, Назва, Коротка назва) замовникам. Прийом замовлень від замовників здійснює спеціальна служба (Код, Назва, Коротка назва) підприємства. Для того щоб стати споживачем послуг підприємства кожен абонент повинен зареєструватися, при цьому фіксуються його ПІБ, адреса, телефон і паспортні дані (серія, Номер, Дата видачі, Ким видано). Кожен клієнт протягом дня може зробити кілька замовлень (Дата, Час), замовлення присвоюється номер.В кожному замовленні може мати декілька товарів, для кожного вказується кількість товару, одиниця виміру (Код, Назва, Короткий Назва), ціна за одиницю товару, загальна вартість товару. Замовлення також має підсумкову суму. При формуванні бланка замовлення, який буде підписаний абонентом при отриманні товару фіксується, оплачений замовлення, або абонент отримує товар в кредит. Також на бланку замовлення вказується: реквізити підприємства (назва, адреса, контактні телефони); ПІБ і менеджер, приняти замовлення; ПІБ, посада співробітника, що доставив замовлення.

    Заповнювати документ «Установка бонусів продажів» може тільки адміністратор, що вводяться даними є: номенклатура, розмір бонусу за одиницю товару, а так само відповідальна особа. Даний документ пов'язаний з періодичним регістром відомостей «Шкала бонусів продажів» з періодом провідністю в межах дня, а так же звітом «Бонуси». Звіт «Бонуси» пов'язаний з документами: «Продажі», «Контрагент», «Менеджером» і «Номенклатура». За допомогою періодичного регістра відомостей «Шкала бонусів» проводить кількість продажів, розмір бонусу за одиницю товару і виводиться сума винагороди за введений період часу в настройках звіту.

    Документ «Розрахунків з контрагентом» дозволяє вводити вручну початкові залишки при заповненні даного документа, а так же, який документ потрібен, для відображення документів, яких немає в базі. Введенням початкових залишків є залишилися заборгованості по контрагентам, які буде вноситися в нову базу даних. У попередньому варіанті бази в даному документі зберігалася лише інформація про контрагентів і сумі заборгованості, тому потрібно додати в даний документ графу «договору» і так само «організація» для спрощення роботи співробітників з документом.

    В даному документі, введення відомостей про банківські картки працівників, потрібно реалізувати графи: «Відповідальний» (хто буде заповнювати документ, тобто бухгалтер), «Спосіб виплати» (можна через банк або касу), «Співробітник» (означає того, кому буде видана зарплата), «Банк» (реквізити банку, що відповідає за видачу зарплати співробітнику), і «Номер картки» співробітника. Всі ці відомості водяться в інформаційну систему за допомогою даного документа. Доступ до документа здійснюється за пунктами меню (інтерфейс Розрахунок зарплати працівників організації):Розрахунок зарплати - Каса і банк - Введення відомостей про банківські картки працівників. Реалізація документа «Введення відомостей про банківські картки працівників» дозволить піти від видачі заробітної плати співробітникам підприємства бухгалтерами та касирами до нарахування її прямо з банківського рахунку на карту співробітника.

    3.2 Коротка характеристика бази даних

    У процесі роботи над дипломним проектом була розроблена база даних для оптово-складського підприємства в системі «1С: Підприємство 8.2». За рахунок відмови від створення повного графічного інтерфейсу в базі даних, підвищилася продуктивність системи. Функціональні можливості даної бази повністю відповідають аналогам, а простий інтерфейс робить додаток більш зрозумілим для користувача. У базі виділені такі групи користувачів як адміністратор, бухгалтер, менеджер, директор, комірник. Для кожного з них доступний різний функціонал бази з власним інтерфейсом, наприклад, комірник зможе тільки вносити зміни в довіднику «Склади» і пов'язаних з ним документів.

  • повноекранний режим;
  • управління з клавіатури (майже за кожною функцією закріплена клавіша);
  • для кожного документа існує своя форма друку;
  • ви можете шукати тексту, а так само повнотекстовий пошук по базі, що забезпечує швидкий доступ користувача до необхідної інформації, якщо така є;
  • для кожного з користувачів існує свій інтерфейс системи;
  • підтримка оперативного управління підприємством;
  • автоматизація організаційної і господарської діяльності;
  • ведення бухгалтерського обліку з декількома планами рахунків і довільними вимірами обліку, регламентована звітність;
  • широкі можливості для управлінського обліку і побудови;
  • аналітичної звітності, підтримка багатовалютного обліку;
  • рішення задач планування, бюджетування і фінансового аналізу;
  • розрахунок зарплати і управління персоналом;
  • нарахування бонусів з продажу товарів менеджерам.

    • У самій базі встановлено кілька інтерфейсів для кожного виду користувачів з обмеженими правами доступу до певних розділів бази: повний, адміністративний, бухгалтерський, управління продажами, управління закупівлями, управління запасами, управління торгівлею, управління грошовими рахунками, розрахунок зарплати організації і планування.

    4.Висновки

    В ході виконання дипломного проекту було розглянуто основні архітектури баз даних, вивчені основні види звітів і документів в системі «1С: Підприємство 8.2», був проведений пошук найкращого швидкодії бази даних, проведено аналіз аналогів подібних баз даних. Результатом роботи стала база даних для оптово-торговельного підприємства ТОВ «МІТЛАЙН». Розроблена база даних дозволяє автоматизувати роботу підприємства, перейти від касових виплат заробітної плати до виплати за допомогою банківських карт, додавання документа дозволяє відразу заповнити початкові залишки підприємства, а так само був реалізований документ, який дозволить нараховувати бонуси менеджерам з продажів товарів.

    В результаті тестування були виявлені деякі недоліки програмного продукту, проте зважаючи на короткого часу розробки програмного забезпечення та його тестування, складності його функціоналу і особливостей використовуваних засобів, даний недоробки цілком припустимі й не впливають на основні виконувані додатком завдання. Надалі при супроводі даного програмного продукту і його доопрацюванні більшість його недоліків буде виправлено, а функціонал буде розширюватися.

    Перелік посилань

    1. М.Г, Радченко. 1С:Предприятие 8.1. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приёмы. Питер : "СПб Питер", 2007.
    2. Митичкин, С.А. Разработка в системе 1С:Предприятие 8.0. Питер : "СПб Питер", 2003.
    3. Радченко, М.Г. Архитектура и работа с данными 1С:Предприятие 8.2. Питер : "СПб Питер", 2010.
    4. Хрусталева, Е.Ю. Разработка сложных отчетов в 1С:Предприятии 8. Система компоновки данных. Питер : "СПб Питер", 2008.