Роль и значение информационной системы "1С: ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ 8" в системе управления предприятием
Курочкина Н. В., Курочкина А. С.
Кафедра менеджмента
Нижегородская государственная сельскохозяйственная академия
Информация:
С ростом информационных потоков возрастает и потребность в удобном инструменте для работы с ними. Любое предприятие немыслимо без персонала, поэтому при автоматизации всех процессов на предприятии нельзя обходить стороной задачи, связанные с кадрами. От эффективности работы с персоналом зависит и эффективность предприятия в целом.
Традиционно выделяют три уровня автоматизации управления персоналом: автоматизация расчёта зарплаты, автоматизация кадрового учета и автоматизация управления трудовыми ресурсами. Расчёт заработной платы является наиболее простой задачей для автоматизации, поскольку на этом уровне все операции чётко регламентированы и с лёгкостью переводятся в программные алгоритмы. Автоматизация кадрового учёта затрагивает бизнес-процессы организации, где необходимо учитывать большее количество факторов, поэтому программы этого уровня являются более сложными.
Управление трудовыми ресурсами относится к частично структурированным задачам, формализация которых осложняется отсутствием чёткого алгоритма решения всех подзадач. Программы, разработанные для данного уровня, могут учитывать даже психологические качества личности и относятся к классу модельных или экспертных систем, вырабатывающих модели или генерирующих готовые альтернативы решения. Решение подзадачи автоматизации расчёта заработной платы является необходимым базисом всей системы управления персоналом на предприятии.
Существует множество разнообразных приложений, осуществляющих учёт и формирование отчётности по зарплате. Среди них есть универсальные системы, подходящие любому предприятию, и системы узкой специализации, приспособленные для предприятий, занимающихся конкретным видом деятельности. Ко второму виду относится, в частности, система «ПАРУССтрахование 6», позволяющая автоматизировать основные бизнес-процессы страховой деятельности. Большинство программных продуктов всё-таки являются универсальными.
Наиболее известными системами, позволяющими вести расчёт зарплаты с формированием отчётности, помимо «1С: Зарплата и управление персоналом 8», являются «БухСофт: Зарплата, Табель, Кадры», «Галактика Управление персоналом», интернет-бухгалтерия «Моё дело», «Финкомплекс: зарплата и кадры», «БОСС-Кадровик», «БЭСТ-5. Персонал», «Инкомсофт "Зарплата и кадры"», «СиСофт. Зарплата и кадры Профи», «Экми-Мастер (зарплата)», «Тэндо Зарплата», «ИНОТЕК ЗАРПЛАТА ПРОФ», «Турбо 9 Зарплата». Существуют также многочисленные модули для расчёта зарплаты в Microsoft Office Excel и даже в Access.
Существуют также написанные сторонними разработчиками конфигурации 1С, например, «КАМИН: Расчет заработной платы 3.0». В большинстве своём они дешевле, чем «1С: ЗУП 8» и устанавливаются на платформе «1С: Предприятие». Это приемлемое решение для мелких компаний, не желающих тратить денежные средства на другие продукты 1С или не нуждающихся в сложной системе учёта кадров. Всего подобных систем и модулей около ста. Все они с успехом выполняют функцию формирования отчётов по зарплате, но система «1С: Зарплата и управление персоналом 8» является наиболее известной и охватывающей широкий спектр операций.
Система «1С: Предприятие» предназначена для автоматизации учёта и управления на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования. Она включает в себя собственно платформу и конфигурации, разработанные на её основе, такие как "1С: Бухгалтерия 8", "1С:Управление небольшой фирмой 8", "1С:Управление торговлей 8", "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", "1С:Комплексная автоматизация 8", "Управление производственным предприятием", "1С:Консолидация 8", "1С:Платежные документы 8", "1С:Налогоплательщик 8", "1С:Розница 8", "1С:Документооборот 8", "1С:Электронное обучение" и другие.
Достоинства системы «1С: Предприятие 8» многочисленны. Среди них наиболее очевидными следует считать: возможность удалённой работы с информационными базами через Интернет; клиентские приложения разработаны под наиболее распространённые операционные системы (Windows, Linux); наличие средств моделирования бизнес-процессов; единый интерфейс конфигураций; возможность работы, как в файловом варианте, так и с использованием технологии «клиент-сервер»; возможность интеграции с большинством внешних программ на основе общепризнанных стандартов и протоколов передачи данных; режим избирательного управления доступом, вплоть до ограничения доступа к отдельным полям и записям; поддержка работы с четырьмя СУБД, не считая встроенной; удобная навигация, возможность самостоятельной разработки прикладных решений для автоматизации бизнеса и другие.
Все перечисленные достоинства наследуются и конфигурацией «1С: Зарплата и управление персоналом 8». Данная конфигурация создана для автоматизации задач управления персоналом, ведения кадрового учета и расчётов для коммерческих предприятий различного масштаба. Функциональные возможности «1С: ЗУП 8» состоят в следующем:
- регламентированный учёт и расчёт зарплаты: кадровый учёт и делопроизводство; расчёт заработной платы; охрана труда и техника безопасности;
- управление персоналом: кадровое планирование; подбор персонала; планирование и учёт занятости; адаптация персонала; обучение и развитие; кадровый резерв; мотивация и льготы; оценка и аттестация; учёт и анализ расходов на персонал; анализ эффективности управления персоналом;
- дополнительные возможности: рабочее место сотрудника; монитор руководителя; сервисные возможности (управление задачами и поручениями, обеспечение защиты персональных данных, диагностика ошибочных ситуаций и пр.).
На основе этого аппарат управления организацией имеет возможность оперативного вмешательства в процесс управления персоналом. Руководство структурных подразделений, получая своевременно сведения о квалификации персонала, загрузке сотрудников и эффективности системы мотивации, подает заявки на подбор и обучение персонала и вносит предложения по изменению мотивации сотрудников.
Отдел управления персоналом, опираясь на оперативную информацию по кадровому составу, разрабатывает план работы с кадрами, собирает информацию о кандидатах, составляет планы обучения сотрудников, анализирует результаты обучения. Это позволяет оценить эффективность расхода средств на персонал.
Руководство предприятием имеет возможность осуществлять мониторинг качества персонала, оценивать эффективность процессов управления персоналом и затраты на персонал, анализировать производительность труда и ключевые показатели эффективности.
Таким образом, конфигурация «1С: Зарплата и управление персоналом 8» является одним из самых распространённых инструментов ведения кадрового учёта на предприятии. В ней учтены как требования законодательства, так и современные потребности организации.
Литература
- Мишин В.М. Исследование систем управления: Учебник.-М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
- Мишин В. М. Управление качеством. – М., 2010.
- Семёнова Е. И. Управление качеством. – М., 2003. - 10 стр