Кадровое планирование: современные проблемы и задачи
Никифорова С.В., Трутнева Е.С.
Владимирский юридический институт Федеральной службы исполнения наказаний России
Аннотация:
В статье рассмотрены цели и задачи кадрового планирования в современной организации, выявлены имеющиеся проблемы в данной области управления персоналом и предложен интегрированный подход к построению системы кадрового планирования.
Ключевые слова: управление персоналом, кадровое планирование, служба управления персоналом, интегрированный подход.
Key words: personnel management, personnel planning, personnel management service, integrated approach.
Информация:
Эффективное решение задачи планирования объема трудовых ресурсов в организации выступает в современных условиях одной из важнейших стратегических задач, стоящих перед руководителем. Кадровое планирование относится к задачам со следующими характеристиками: системность, периодичность, перспективность существования.
Рассматривая концепции различных авторов термина «планирование персонала» можно сформировать следующее определение: процесс, обеспечивающий организацию необходимым для решения функциональных задач персоналом, который принимается на определенный срок и определенную должность.
Необходимо заметить, что в различных ситуациях соотношение объемов внутренних и внешних источников может быть различным: в ту или иную сторону. На параметры этого соотношения могут оказать влияние различные факторы: размер организации или предприятия, специфика его деятельности, экономическая ситуация, пандемическая ситуация в стране и мире и т.д.
Как показали последние 6-7 месяцев существования большинства организаций в условиях пандемии, проблема планирования кадров приобретает совершенно иной, обостренный характер.
Вне зависимости от условий решения задачи кадрового планирования, главной его целью выступает обеспечение потребностей в персонале организации в строго определенные временные рамки.
Главная цель кадрового планирования состоит в обеспечении потребностей организации необходимым числом работников в конкретные временные рамки [2, с. 10-11]. В качестве дополнительных целей можно отметить:
- привлечение и удержание персонала необходимой квалификации и в требуемом объеме;
- эффективное применение потенциала персонала;
- прогнозирование возможных проблем вследствие нехватки/ переизбытка персонала [1].
Заслуживает особого внимания перечень задач планирования персонала: 1 задача: обеспечение реализации стратегии организации; 2 задача: обеспечение эффективного взаимодействия между всеми участниками процесса кадрового планирования (например, плановый отдел и кадровая служба); 3 задача: обеспечение высокого уровня информационного обмена внутри организации на всех уровнях управления; 4 задача: обеспечение актуальной информацией о состоянии рынка труда; 5 задача: обеспечение организации информацией об основных кадровых проблемах; 6 задача: расчет затрат на реализацию кадровых процессов в организации.
Не всегда кадровое планирование применяется в том объеме, в котором оно должно быть на самом деле. Изменение организационной и технической структуры производства приводит к необходимости поиска и подготовки персонала, который был бы способен решать возложенные на него новые производственные задачи и задачи управленческого плана [1]. К тому же кадровое планирование помогло бы работникам, чьи рабочие места находятся на пороге ликвидации, в снижении среди них социальной напряженности в организации. Решить такие сложные задачи невозможно за короткий срок. А это значит, что на плечи кадрового планирования ложится ответственность за весь персонал компании. Помимо этого, у организации в области управления кадрами существует несколько проблем.
Проблем, с которым сталкивается руководитель в области кадровой политики, существует достаточно много. Каждая из этих проблем заслуживает подробного рассмотрения и описания, в целях ее эффективного преодоления.
Обобщая различные подходы авторов к описанию понятия «кадровая проблема», можно сказать следующее: это трудности и препятствия в реализации процессов организации и развития профессиональных кадровых возможностей персонала.
Решение данной проблемы видится, прежде всего, в привлечении квалифицированного штата специалистов с соответствующими условиями их работы (оплата труда, социальные гарантии, профессиональный и карьерный рост др.). Однако, сложившиеся сложные экономические условия пандемии и ее последствий говорят о неготовности современного руководителя и отсутствии у него возможностей нести затраты по решению данной проблемы (траты по оплате труда высококвалифицированных специалистов).
Как следствие, мы получаем ряд проблем уже в осуществлении процессов планирования кадров:
- пробелы в информации и неопределенности в исходной ситуации;
- невозможность количественной оценки некоторых показателей кадровых планов;
- необходимость корректировки отдельных планов [3].
Существование данных проблем обусловлено следующими факторами:
- затруднением реализации процессов планирования кадров из-за неэффективного прогнозирования кадровой ситуации;
- возможные конфликтные ситуации;
- дуализм целей в кадровой политике (экономический аспект);
Сложность кадрового планирования в частности обусловлена не только эконмическим аспектом, но и социальными обязательствами перед работниками.
Для решения рассмотренных выше проблем кадрового планирования можно рекомендовать применение интегрированного подхода к системе планирования кадров в организации. В его рамках служба управления персоналом будет выполнять ряд взаимосвязанных и автоматизированных работ для составления и реализации стратегического и оперативного кадровых планов, в том числе подбор, оценка и использование персонала; кадровое администрирование; развитие персонала; мотивация персонала; разработка социальной политики. Таким образом, использование интегрированного подхода при формировании кадрового плана позволит снизить затраты на персонал путем привлечения компетентных специалистов, которые будут выполнять технологически четко прописанные и выстроенные процессы.
Литература
- Веснин В. Р.Практический менеджмент персонала. Пособие по кадровой работе / В.Р. Веснин. - М.: Юристъ, 2018. - 496 с.
- Кабушкин Н.Н. Основы кадрового менеджмента / Н.Н. Кабушкин. - М.: Юнити, 2017. - 378 с.
- АЛифинец А.С. Основы управления персоналом / А.С. Лифинец. - Иваново: Дом книги, 2019. - 256 с.