Хорошо
спланированный день — это залог его успешности. А успешный день в современном
мире означает оптимальный график и отдачу от работы, интересный досуг и
качественный отдых. День, для среднестатистического человека, начинается утром.
Именно утром, когда организм пока не настроился в рабочий режим, заранее
спланированный график поможет выполнить многие дела на бессознательном уровне.
Лучше всего сделать так называемые «двойки» — то есть связать два дела между
собой. К примеру, после пробуждения вы всегда направляетесь в душ, или сразу
после завтрака вы выходите на прогулку с собакой. Это придаст вашим действиям
рефлекторный характер, что очень важно в утренние часы.
Рабочие часы
состоят из множества дел, встреч и забот. Обычно человек помнит лишь наиболее
важные для него моменты, совершенно забывая про мелочи. А из-за упущенных
мелочей, со временем, может сложиться одна большая проблема. Поэтому наличие
ежедневника в последнее время становится практически обязательным.
Не забывайте
записывать все, о чем договорились или что запланировали; не откладывайте
запись на потом, так как, скорее всего, вы забудете это сделать. Производите
изменения в графике только при наличии свободного времени или с возможностью
замены на эквивалентную по времени и
объему задачу.
Вечер, как
правило, состоит из досуга или отдыха. В это время можно выбрать практически
любое занятие по душе. Единственным ограничением может служить только то, что
не стоит делать отдых слишком активным, если на следующий день предстоит много
работы.
Нежелательно
оставлять большую часть дел на заключительную часть рабочего дня. Оптимальным
будет вариант, когда вы равномерно распределите весь объем запланированной
работы. По данным исследований, люди, которые имеют четкий график рабочего дня,
прилагают усилий для выполнения задач в 2.5 раза меньше, чем люди, решающие
проблемы «на ходу».
Устоявшийся
распорядок дня, со сбалансированным временем сна, работы и отдыха — одна из
ступеней к здоровому образу жизни. По отношению ко сну люди делятся на «сов»
(те, кто поздно ложится и поздно встает) и «жаворонков» (те, кто рано встает и
рано ложится). Здесь все зависит от ваших физиологических особенностей —
кому-то требуется 5 часов, чтобы выспаться, а кому-то 8-ми будет недостаточно.
И все-таки, самым полезным считается сон в период с 21.00 до 0.00. Поэтому, по
возможности, необходимо включать этот временной интервал.
Тайм-менеджмент для студента
Как известно,
среднестатистический студент — весьма ленивое существо, особенно на старших
курсах. Ленится, прогуливает пары, берется за учебу только во время сессии.
Но вот
приходит заветная сессия, на студента обрушивается лавина не сданных за семестр
лабораторных, коллоквиумов и курсовых. К тому же, зимняя сессия выпадает на
праздники, а летняя на подготовку к пляжному сезону и шашлыки на природе. И
ходит студент в июле грустный, и шашлыки ему не в радость, потому что пол
сессии сдано на 3, а вторая половина осталась на осень.
А беда в том,
что многие не умеют грамотно тратить
свое время, выжимая из него максимум эффективности. Тратят свои силы на
второстепенные вещи, среди которых теряются первоочередные. Наука тайм-менеджмента, в основном, и заключается в грамотном расставлении приоритетов между задачами. Большинство людей
ведет реактивный образ жизни: просыпаются утром, не имея четкого плана на день,
занимаются тем, что придет в голову или тем, что предложат другие. В то время
как успешные люди ведут проактивный образ жизни:
сегодняшний день запланирован вчера или еще раньше. Они не отвлекутся на
неожиданное предложение другого человека, если еще не завершили свои важные
дела.
После
просмотра семинаров и прочтения достаточного количества руководств по тайм-менедженту, можно сделать вывод, что большинство из
них чересчур избыточны для студентов и ориентированы, в основном, на людей
руководящих профессий. Также избыточными, на мой взгляд, являются программные
продукты, призванные помочь с организацией времени. Я использую бумажный
органайзер, в котором есть разделы для планирования задач по месяцам на год, по
неделям на месяц, по дням на неделю и для планирования дел непосредственно для
конкретного дня.
Что касается
самой схемы планирования, то в ней нет деления по часам: все дела выполняются
друг за другом в порядке приоритета. Всего 2 уровня приоритетов: 3 ступени в
первом и неограничено во втором. Список задач на
завтра составляется сегодня вечером:
Все задачи
записываются в том порядке, в котором они приходят на ум.
Напротив
каждой задачи указывается ее приоритет первого уровня: (A — задача, которую обязательно надо выполнить
завтра, B — можно
выполнить и в другой раз, но хорошо бы завтра, C — принесет какую-то пользу, но можно
вообще не выполнять).
Расставляются
приоритеты второго уровня между задачами с одинаковым первым уровнем. В итоге
получаем список задач с пометками A1, A2, A3 ... An; B1, B2, B3 ... Bn; C1, C2, C3,
... Cn.
Если трудно
определить приоритет второго уровня, можно представить, что есть возможность
выполнить только одно дело. Оно и будет первым. Потом одно дело, кроме того что
уже отмечено. Оно будет вторым и т.д. После выполнения задача перечеркивается.
Рисунок 1 – Пример планирования на бумажном органайзере
Таким образом, можно планировать не только день, но и неделю, месяц, год, указывая ключевые задачи. Иногда приоритеты нарушаются: некоторые дела выполняются сами собой, или пока нет возможности выполнить задачу A3, можно сделать B1 и т.д.
Литература:
|
