Индивидуальное задание — Черняев Антон Андреевич — Как правильно составлять резюме

Как правильно составлять резюме

Одно из требований для трудоустройства на хорошую работу — это правильно преподнести все свои главные возможности перед работодателем. Для меня эта тема интересна, так как мне еще предстоит устраиваться на работу и хотелось изучить аспекты составления резюме.

Совсем недавно количество резюме, присылаемых на одну вакансию в крупную фирму, может составлять несколько десятков штук. В связи с недавними событиями (мировой финансовый кризис) количество резюме возросло, а количество рабочих мест уменьшилось. Поэтому каждому человеку, присылаемому резюме необходимо выделиться среди кучи таких же равных себе некоторыми особенностями.

Будет рассмотрено два варианта составления резюме: первое, если Вы отправляете резюме в фирму, и второе, если Вы выкладываете резюме на сайте.

Рассмотрим структуру резюме, если оно будет отправляться в фирму, и выделим обязательные поля.

Личные данные: Фамилия Имя Отчество дата рождения (или год рождения) контактная информация (телефон, электронная почта, ICQ) —все что поможет быстро с Вами связаться)
Цель: Формулируется должность на которую Вы претендуете.
Образование: В обратном хронологическом порядке указывается основное образование и дополнительные курсы, стажировки, тренинги, семинары. Годы начала и окончания обучения, название учебного заведения, специальность (если речь идет о курсах, то указывается специализация или название курса).
Опыт работы: В обратном хронологическом порядке указывается опыт работы. Месяц и год поступления на работу и увольнения, название и сфера деятельности организации, занимаемая должность/должности, работа которую Вы выполняли.
Профессиональные навыки: Указываются все профессиональные навыки которые Вы приобрели за период трудовой деятельности.
Дополнительная информация: Это, что Вы считаете необходимо знать работодателю.

Теперь некоторые особенности:

Размер резюме — один стандартный лист А4
Структура резюме представляет собой короткие, легко читаемые блоки
Текст резюме набирается одним шрифтом, желательно наиболее распространенным — Times New Roman или Arial. Если Вы будете набирать текст шрифтом, которого не окажется у работодателя, то у него на экране будут одни каракули.
Размер текста — 14пт. Если текст не входит в лист А4 — можно уменьшить до 12пт.
Важные элементы выделяются жирным, но ни в коем случае курсивом или подчеркиванием.
Чтобы текст не разъезжался, можно использовать таблицу с прозрачной границей
Также в резюме можно вставить свою фотографию, небольшого размера, иначе файл с резюме будет занимать много места. Фотография должна быть приближена к паспортной или на фоне рабочего места с небольшой улыбкой, что придаст Вам большую открытость, будет сообщать о том, что Вы являетесь добродушным человеком. Но здесь есть один минус — если собираетесь резюме по факсу, фотографию следует убрать, т.к. изображение скорее всего окажется черным пятном или придет в очень плохом качестве.
Не следует указывать своего домашнего адреса, т.к Вы точно не знаете каким людям отправляется резюме или кому это резюме может попасть.
Если Вы претендуете на несколько должностей, то лучше составить несколько резюме — для каждого отдельное
Если Вы только что закончили учебное заведение — ничего страшного, можно смело указывать места стажировок, прохождения практик, подработок, проекты, над которыми Вы работали в свободное время.
Профессиональные навыки — это то, что покупается работодателем. Как некоторые люди не выдерживают и смотреть в конец книги, чтобы узнать чем закончилось произведение, так и некоторые директора бегло просматривают резюме, и первым делом просматривают именно этот пункт.

Основные недочеты при отправке резюме со стороны соискателя

Резюме отправляются на чью-нибудь электронную почту. И одним из главных факторов для того, чтобы данное на данное письмо обратили внимание — выделить его среди других таких же. Ведь если работодателю приходить сотня писем, то он скорее всего не будет просматривать все, а отберет только ту часть, которая будет правильно оформлена, или содержать информацию, необходимую для трудоустройства.

Недочеты:

Не указана тема, либо неправильно оформлено письмо. Правильная тема выделит Вас среди других кандидатов и позволит быстро найти его среди массы других писем
В пункте «От» указывайте свое настоящее имя, фамилию и отчество, а не логин, кличку или другую дребедень. Да и вообще создайте отдельную электронную почту, с которой Вы будете вести свою деловую жизнь, т.к. если письмо придет от какого-нибудь спайдермена или джеймсабонда, то к такому человеку изначально не будут серьёзно относится, и возможно его письмо не будет прочтено. Да и вообще считается, что человека встречают по одежке, поэтому главная цель — зарекомендовать себя, как серьезного человека.
Отправка письма с чужого письма или корпоративного адреса — значит, человек занимается не своим делом на работе или у него нет способностей создать свой почтовый адрес. Такой работник никому не нужен. Плюс, если даже Вам и ответят через месяц, то отклик может пропасть, т.к. Вас уже могут уволить с прошлого места работы.
Нет сопроводительного письма — не ленитесь писать его, это увеличит количество откликов на Ваше резюме.
Использование просительных слов — «пожалуйста, рассмотрите мое письмо». Такие интонации в письмах не уместны. Предлагайте себя, но не просите.
Не следует использовать выражения вроде — «Здравствуйте дамы и господа», «добрый вечер». Следует просто написать — «Здравствуйте», по возможности указав контактное лицо.
Файл с резюме следует называть соответствующим образом, и просто типа — резюме, резюме1 и т.д., а что типа — резюме на должность, ФИО. Такой файл уже сможет затеряться. Т.к если большинство будет называть — резюме, резюме1, то такое письмо скорее всего будет утеряно, перезаписано другим письмом. Да и вообще, если в названии файла будет указано Ваше ФИО, то его будет легче найти, среди кучи других сохраненных писем.
Неправильное указание компании или должности, на которую Вы претендуете, грамматические ошибки — плохо скажется о Вашем внимании и Вашей компетентности. Если отправляете письмо и хотите получить эту работу — потрудитесь проверить набранный текст. Со стороны работодателя это может выглядеть так — если работник совершает ошибки на данном этапе — то, как он будет работать дальше.
При отправке электронного письма — указывайте только один электронный адрес, не делайте массовой рассылки. Иначе это может выставить Вас в плохом свете.
Не архивируйте письма — у работодателя может занять время на разархивирование, не будет программного обеспечения для открытия архива, да и вообще в Вашем архиве может находится вирус, а политика безопасности такая политика.
Использование программного обеспечения новейших версий. Большинство фирм не хочет раскошеливаться на каждое обновление, поэтому Ваше письмо может попросту не открыться.
Дублирование информации — знак невнимательности, не спешите с отправкой, а еще раз проверьте все.

Итак, Вы увидели подходящую вакансию, написали резюме и собрались его отправлять, но стоп. Нет сопроводительного письма. Универсальных писем не бывает, под каждую вакансию следует составлять индивидуальное письмо.

Состоять такое письмо должно из 3-4 выделенных блоков, подписи и контактной информации:

Пишите где нашли данную вакансию
Сообщайте где сейчас работаете и какие обязанности выполняете
Отмечаете, что обладаете опытом и знаниями необходимыми данной компании
Выражаете готовность к сотрудничеству и дальнейшим переговорам.

Теперь рассмотрим второй вариант составления резюме. Если Вы хотите стать фрилансером, то надо двигаться немного другим путем.

На сегодняшний день сложилась такая ситуация, при которой много заказчиков, но мало квалифицированных работников, которые могут сделать работу качественно.

Большинство разработчиков делают работу для галочки, на таких людей работодатели не могут положиться. Тем, кто делают свою работу без геморроя для работодателя, могут заплатить даже больше, чем было оговорено изначально.

Существует несколько правил, на которые необходимо опираться, если вы собрались заниматься фрилансером.

Первое правило — заказчик, Вам друг. Да, Вы его не знаете, он Вас не знает, но не стоит ему грубить, т.к. он может подпортить Вашу репутацию среди своих коллег-работодателей, что может негативно сказаться на Вашей дальнейшей работе на этом сайте.

Второе правило — цен не существует. С каждым работодателем нужно договариваться отдельно.

Третье правило — не нужно после окончания дел с работодателем терять с ним связь, т.к. возможно у Вас возникнут хорошие отношения и он будет Вашим постоянным клиентом, и Вам не понадобится больше рассылать свои резюме по сайтам.

Займитесь одним делом. Не следует позиционировать себя как высококлассного специалиста во всех областях науки, при этом указывать низкую рабочую ставку. Скорее всего, Вам никто не поверить, что Вы настолько хороши в своем деле. Изучите досконально одну-две программы, станьте профессионалом в своем деле и люди к Вам потянутся. Работодатели готовы заплатить Вам за эту работу больше как профессионалу, чем сэкономить и заплатить меньше денег за плохо сделанную работу. Например, людей, которые занимаются резьбой по дереву и выдаются настоящие произведения искусства намного меньше, чем людей, которые могут распилить кусок дерева пополам, и ценятся они намного больше. Если же Вы специалист в нескольких областях и готовы работать в обоих направлениях, то рекомендуется создать несколько аккаунтов на сайте.

Представим, что работодатель хочет создать сайт на определенную тему, например интернет-магазин. Если у Вас уже есть наработки в этой области станет большим плюсом. Отправляя свое резюме такому работодателю, следует указать, что у Вас уже наработки, и прикрепить примеры разработанных сайтов. Работодатель сразу же выделит Вас среди других фрилансеров, т.к. для него Вы будете позиционировать как профессионал в этой области, значит, он сможет положиться на Вас. Ему не надо будет долго разъяснять требования, что бы он хотел видеть на своем сайте и т.д. Тем самым он сможет сократить много своего времени, что важно для него.

Как же следует создавать резюме (объявления) на сайтах фрилансеров: не следует указывать много информации о себе. Допустим таких как Вы тысячи на этом сайте, и у человека, ищущего хорошего кандидата после десятка просмотренных объявлений, разболится голова от избытка информации, поэтому он захочет сократить круг своего поиска, будет обращать внимание на ключевые слова, важные только для него самого, а не читать сочинения о том, как хорош данный специалист. Поэтому Ваше объявление должно быть хорошо структурированным, состоять из нескольких блоков, не содержать воды. К тому для заказчика важно изначально знать как с Вами связать, как будет проходить выполнение работы и как будет происходить оплата за продукт. Ведь заказчику важно знать, что человек, сидящий на другой стороне кабеля — не кинет его.

Пример того, каким может быть объявление:

Суть
Услуга
Достоинства
Оплата
Контакты

При работе на сайтах фрилансеров большую роль играет отзывы самих работодателей. Допустим Вы закончили работу на одном из проектов, попросите заказчика оставить пару комментариев о Вашей работе, т.к. следующие заказчики заметят, что Вы уже работали с реальными людьми и они остались довольны.

Еще один важный аспект — выделять заголовки жирным. Заказчика может волновать один пункт из Вашего резюме, он хочет найти его сразу. Предоставьте ему такую возможность, не заставляйте его искать нужную информацию, собирать ее по крупицам со всего резюме. Уверен, такое не понравится заказчику и он просто оставит его без внимания.

Хотелось бы обратить внимание на том, где же размещать свое резюме. Естественный ответ на этот вопрос — на сайтах фрилансеров. Ан нет, отвечу я Вам. Полагаетесь на удачу что среди той же тысячи найдут Ваше объявление и оно не затеряется, даже если оно будет хорошо составлено, это еще ничего не значит. Правильным ответом будет размещать свои объявления на тех сайтах, где конкуренция среди программистов будет небольшой. Допустим есть некоторая работа на сайте фрилансеров и на нее энное количество претендентов, Ваше резюме попросту не будет замечено. А вот на сайте дизайнеров, программистов мало. Поэтому если кому то из них понадобится написать какой-то скрипт для своего любимого сайта и что-либо подобное, Вы уже будете тут как тут. Ведь намного лучше найти программиста на своем любимом сайте, среди коллег, чем лезть на неизвестные страницы в интернете, разбираться как там все устроено и ожидать что тебя могут попросту кинуть.

При указании своих качеств не следует отмечать, что Вы хорошо владеете офисом или калькулятором. Таким образом, среди разработчиков и заказчиков Вы сможете выделиться как еще тот «специалист».

Не забудьте про фотографию — это будет говорить о Вашей открытости.

Не стоит работать только над одним проектом. Если у Вас есть возможность — берите несколько проектов, так будет удобно для Вас же самих. Если у Вас есть одни заказчик, который может оплачивать Вам не более трех часов в день, то почему бы не найти еще одного заказчика, который сможет оплачивать еще три часа в день, если не больше.

Вывод

Данный материал является хорошим подспорьем для составления резюме, однако здесь представлен не весь список нюансов, с которыми придется столкнуться при составлении собственного резюме. И не забывайте, что иногда следует проявлять креативность при составлении резюме, возможно заказчик хочет выделить себе работника по определенным критериям.

Список литературы

А.Лукьянов. Как увеличить в 10 раз?/ — 38с.
Дж. Фокс. Не торопитесь посылать резюме/ — пер. с англ. — 2-е изд. — М.: Альпина Бизнес Бук, 2005 — 97с. [Электронный адрес]. — Режим доступа: http://www.google.com/url....
А. Дуркин. Секреты работающего резюме [Электронный адрес]. — Режим доступа: http://www.urtk-mephi.ru/crk/lib/durkin.pdf.
David F. Noodle. Gallery of Best Resumes/ — Indianapolis: JIST Publishing, 2007 — 424c.
Richard H. Beatty. 175 High-impact resumes/ — 1996 — 311c.
Кеннеди Д. Резюме для чайника/ — 2003 — 263c.

Меню: