РЕЗУЛЬТАТЫ РАЗРАБОТКИ КОМПЛЕКСНОЙ СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВУЗА

Авторы: Ф.А. Попов, В.С. Замятин, Н.Ю. Ануфриева, О.Н. Мелехова, Т.В. Краюшкина, М.С. Мельникова
Бийский технологический институт
e-mail: pfa@bti.secna.ru

<<< назад, в "Библиотеку"

Рассматриваемая система разрабатывается в рамках программы информатизации Бийского технологического института в соответствии с принципами, изложенными в /1/, и представляет собой совокупность программных средств и баз данных (БД), предназначенных для информационной поддержки основных этапов учебной деятельности ВУЗа.

В составе системы выделены подсистемы:

• библиотечная;
• учебная;
• учета кадров;
• учета учебных аудиторий и оборудования;
• нормативных документов высшей школы;
• планирования расписаний;
• аудита.

Библиотечная подсистема находится в стадии опытной эксплуатации и обеспечивает: управление процессом формирования библиотечного фонда; проведение анализа состава фонда; определение наличия учебно-методических материалов, необходимых для успешного ведения учебной деятельности; осуществление отбора документов в соответствии с запросами пользователей; простой и удобный доступ к информации различным категориям пользователей, в т.ч. с удаленных рабочих мест. При этом основу библиотечной подсистемы составляют электронные каталоги, содержащие библиографические, фактографические и полнотекстовые базы данных, формируемые на основе новых поступлений и существующего фонда.

В составе учебной подсистемы реализована и находится в опытной эксплуатации подсистема информационного обеспечения учебной деятельности кафедр, выполняющая следующие функции:

• создание и ведение баз данных по образовательным стандартам, учебным планам, рабочим программам преподавателей;
• максимально удобный и быстрый доступ пользователей к данным;
• поиск информации по различным ключевым полям;
• автоматизированную разработку на основе использования образовательных стандартов учебных планов по специальностям;
• взаимодействие с другими подсистемами, входящими в состав комплексной системы информационного обеспечения деятельности ВУЗа.

Подсистема кадрового учета находится в стадии опытной эксплуатации и обеспечивает формирование и поддержания БД, содержащих комплекс сведений о лицах, непосредственно задействованных в учебном процессе. Эти сведения существенным образом используются в ряде других подсистем, служат основой для подготовки различных форм отчетных документов и принятия решений.

Подсистема учета учебных аудиторий и оборудования находится в стадии проектирования, предназначена для выдачи сведений об уровне готовности аудиторий к использованию в учебном процессе, об оснащенности их необходимой техникой и оборудованием, о количестве рабочих мест, другой информации, необходимой при планировании занятий учебной частью.

Подсистема нормативных документов находится в производственной эксплуатации, содержит приказы, распоряжения, др. документы, регламентирующие учебный процесс и поступающие как из Министерства образования РФ, так и издаваемые непосредственно в ВУЗе. При этом обеспечиваются автоматический ввод в БД подсистемы документов, поступающих по электронной почте, а также ввод документов в интерактивном режиме под управлением администратора.

Подсистема планирования расписаний находится в стадии проектирования и предназначена для автоматизированной подготовки расписаний занятий на основе сведений, формируемых учебной подсистемой, а также подсистемами учета кадров, учебных аудиторий и оборудования.

Подсистема протоколирования и аудита находится в стадии опытной эксплуатации и обеспечивает сбор, обработку и представление сведений о событиях, происходящих в системе. Данная подсистема реализует следующие цели:

• Обеспечение подотчетности пользователей и администраторов системы;
• Обеспечение возможности реконструкции последовательности событий;
• Обнаружение попыток нарушения информационной безопасности при работе с системой.

В целом рассматриваемая система создается в рамках IntraNet института /2/ на основе использования возможностей СУБД Oracle 8, введенные в БД системы сведения непосредственно после ввода становятся доступными пользователям через посредство Web-интерфейса как с рабочих станций, включенных в информационно-вычислительную сеть института, так и с удаленных рабочих станций, входящих в систему дистанционного обучения ВУЗа/3/.

Литература

1. Попов Ф.А. и др. Комплексная система информационного обеспечения учебной деятельности ВУЗа // Сборник трудов "Новые информационные технологии в университетском образовании".- Новосибирск: ИДМИ. 2000.-С.18-19.
2. Попов Ф.А., Титаренко Ю.И. Информационно- вычислительная сеть Бийского технологического института АлтГТУ // Материалы международной научно-методич. конф."Новые информационные технологии в университетском образовании". Новосибирск: НИИ МИОО НГУ. - 1997. -С.166-167.
3. Попов Ф.А., Ануфриева Н.Ю., Мелехова О.Н. Состав информационно-образовательной среды системы дистанционного обучения ВУЗа // Материалы международной научно-методич. конф."Новые информационные технологии в университетском образовании". Новосибирск: ИДМИ.-1999.- С.101-102.

Источник: ict.edu.ru