У якості індивідуального завдання, хотів би розповісти про адміністрування "1С:Предприятие", її установки та особливості роботи.
Вікно введення інформаційної бази. Тут можна вибрати базу, яка нас цікавить. Також можна створити тестову базу для перевірки, коригування і просто вказати шлях до неї.
Не обов'язково вести облік за рік або за певні проміжки. Для зручності можна використовувати квартальні звіти або будь-які інші, попередньо проаналізувавши діяльність підприємства.
Вбудований звіт про його продаж. Зручний, але обмежений в можливостях. Легко перевіряти достовірність націнки, наявність помилок і де саме помилка була. Після знаходження помилки необхідно правильно і грамотно її усунути (особливо актуально для підприємства з великим каталогом «Номенклатура» і різноплановими цінами продажу).
Примітка. Дуже уважно потрібно використовувати групове формування цін, в іншому випадку значення можуть записатися в пам'ять програми зміненими, що призведе до конфлікту цін або неправильної працездатності програми. Головний адміністратор "1С:Предприятие" повинен бути чесним і відповідальним. Зовнішній звіт (написана програма). Дозволяє переглядати менеджерів (працівників), результати їх діяльності, продажу окремо по менеджерам, знаходити документи по менеджерам За допомогою прапорів можна вибрати включення / відключення перегляду цікавлять полів. Звіт враховує будь-які зміни ціни і курсу.
Звіти можна використовувати як остаточні, або брати з них інформацію та створювати повний звіт по будь-яким з критеріями, які сприяли б розвитку підприємства і його подальшого успіху. У звітах дуже вдало можна проводити планування. У конфігураторе можна підібрати оптимальний варіант виду та змісту документів. Аж до створення фірмового виду документа певного підприємства.
Дуже важливо спочатку визначити права кожного з користувачів програми, окремо вивчити що потрібно користувачеві, а чого не можна і встановити відповідні права доступу та інтерфейс в "1С:Предприятие".
Головне постійно стежити за зміною курсу (можна автоматично завантажувати з Internet при бажанні), зміною цін (при цьому враховувати попередні типи ціни, а також, що програма веде облік партій товарів - для запобігання продажу в збиток). Дані необхідно постійно зберігати й цілу базу записувати на інформаційні носії (дублювати).
Якщо в звіті про продаж виникла помилка-необхідно просотреть довідник ціни, а головне - історію зміни. Якщо все правильно, то перевіряється і аналізується відповідна проведена накладна. Якщо ж з-за ручного корегування, то необхідно правильно поставити права користувачам і важливі зміни, дозволені тільки самим системним адміністратором.
|
