КОМПЛЕКСНЫЙ РЕИНЖЕНІРИНГ ИНФОРМАЦІЙНОЇ КОМПЬЮТЕРНОЇ СИСТЕМЫ ФАКУЛЬТЕТСЬКОГО РІВНЯ
Автореферат
План:
Введення
На сьогоднішній взаємодія між деканатом факультету ВТИ і студентами відбувається в трьох формах:
Паперова - обмін різними довідками заявами, формами. Також деканат вивішує об'яви та академічне розклад в паперовій формі.
Особиста - студенти звертаються безпосередньо до працівників деканату, як правило, для отримання усних довідок та роз'ясненнь.
Цифрова - ведеться облік успішності, відвідування і зберігання різної інформації про студентів (АСУ «Деканат»)
Фактично, для отримання будь-якої потрібної інформації, а також для доведення її до кінцевого слухача потрібна особиста присутність студента в деканаті. Це стосується розкладу занять, термінів здачі заяв, довідок, інформації про перенесення занять (одноразово, постійному), замінах викладачів, аудиторій, скасування занять у зв'язку з незаплановані подіями, і будь-якої іншої інформації, пов'язаної з навчальним процесом.
Крім того, паперова робота не автоматизована на всі 100%. К примеру, розклад для кожної групи пишеться вручну, і постійно корегується також вручну; аналогічно відбувається і з розкладом викладачів на кафедрі. Всі форми заяв поширюються в паперовій формі або у вигляді файлу.
Таким чином, автоматизація доступна тільки в одній області - у системі обліку успішності АСУ «Деканат».
Метою даної магістерської роботи є підвищення ефективності роботи деканату при збільшенні частки автоматизації у взаємодії між деканатом і студентами.
Актуальність
На сьогоднішній день комп'ютери проникли у всі сфери життя людини, і для факультету ОТІ це особливо характерно. Також повсюдний розвиток отримала мережа Інтернет.
Виходячи iз статистики, опублікованій компанією Sputnikmedia.net і українським порталом bigmir) net [1], нормована відвідуваність сайтів (що беруть участь в рейтингу порталу) з 2007-го року по 2009-й зросла з 210000 відвідувачів до 450000 відвідувачів, тобто в 2 рази.
рис 1. Динаміка відвідуваності українських сайтів за період з 2007 по 2009 рік
Таким чином, найбільш перспективним способом взаємодії деканату та студента на даний момент є мережа Інтернет. На навчальний зимовий семестр 2008-2009 років найбільш поширеним методом взаємодії між студентами та викладачами була соціальна мережа vKontakte.ru і groups.google.com.
З цього випливає, що рівень автоматизованого обміну інформацією спрямованої дії недостатньо високий для реалій сучасного світу.
Огляд існуючих систем
Існуючі системи розрізняються методами управління та можливостями автоматизації.
Традіційна, повністю ручна, до-комп'ютерна система управління.
Частково-автоматизована система, частину завдань виконується за допомогою комп'ютерів.
Максимально автоматизована система, у відповідності з можливостями навчального закладу.
До-комп'ютерна система
Всі рішення розповсюджуються у письмовій та усній формі і проходять через всю ієрархію факультету перш ніж потрапити до студента.
Контроль відвідуваності та оцінювання здійснюється в паперовій формі. Отже без журналу старости неможливо дізнатися кількість пропусків студента.
Основна взаємодія зі студентами і вирішення більшості питань входить в обов'язки старости, передача різних розпоряджень, пропозицій, довідок від деканату до студента і навпаки, акумулювання контактних та інших даних про студентів [2] [3].
Також студент має можливість звернутися особисто в деканат для отримання особистої або службової інформації, та переглянути об'яви та розклад поруч з деканатом.
Завдяки багаторічній практиці ця система стабільно працює, проте працює дуже повільно.
Частково-автоматизована система
Така система являє собою часткову комп'ютеризацію наведеного вище процесу.
Як правило, це виконуються програми, що дозволяють спростити обработу працівників кафедр та деканатів.
Можливості таких систем розглянуто на прикладі системи АСУ «Деканат» в КГТУ ім.Туполева:
за даними, переданим з приймальної комісії, підготувати наказ про зарахування студентів і розподіл по групах;
ведення особистої картки студентів (анкетні дані);
видачу атестаційних, заліково-екзаменаційних відомостей;
введення оцінок, отриманих студентами;
передення з курсу на курс;
підготовку документів до випуску;
видачу різних звітів і довідок.
Також в рамках даної системи «для кожної спеціальності існує затверджений навчальний план. Всі ці плани зараз записані в системі в електронній формі. Структура навчальних планів максимально наближена до паперового варіанту.
Навчальний план містить інформацію про предмети, які повинні вивчатися в певних семестрах. З будь-якого навчального плану автоматично можна отримати робочий план на будь-який семестр. Будь-який навчальний або робочий план можна роздрукувати. Є можливість відслідковувати навчання студентів за індивідуальним робочим планам.»
«Система дозволяє автоматизувати видачу звітність форми 3НК, звітність по руху студентів за певний період часу, статистичні відомості про студентів і т.д.». [4]
Така форма автоматизації також присутня у багатьох інших навчальних закладах, включаючи ДонНТУ.
Однак дані системи, як і раніше, локальні, тобто не мають інтерфейсу із студентом і не мають права редагувати працівниками. У системі [4] є тільки «версія цієї системи з можливістю переглядати будь-яку інформацію без права її змінювати.». Причому це окрема версія, а не комплексне рішення.
Частково взаємодія зі студентським складом реалізувати в системі представленої фірмою ТОВ «МКР» [5]
«Студенти з надаюних системою блоків вибирають необхідну кількість дисциплін через Internet»
Також дана система дозволяє виводити розклад на сайті факультету [6]. Дана розробка використовується у багатьох російських і українських ВУЗах.
Максимально автоматизована система
Система, з максимально можливим застосуванням сучасних технологій в управлінні навчальним закладом і факультетом.
Гарним прикладом такої системи є система управління ВУЗом, застосована в Університеті штату Огайо (Ohio State University) [7].
Дана система є комплексним рішенням управління в цілому. Вона практично повністю виключає паперову роботу.
Центральне місце в системі займає регістр.
«Регістр - ядро інформаційної системи університету. У ньому зберігаються основні встановлювальні дані про всіх студентів і всіх курсів, що читаються, відслідковуються зв'язки між студентами та курсами, накопичуються оцінки з усіх предметів на іспитах. Згідно з офіційним проспектом, основні функції Регістра полягають у наступному:
Збір та зберігання інформації про освітніх програмах, включаючи процеси, пов'язані з реєстрацією на курсах (списки студентів на курсах, списки пропонованих курсів, екзаменаційні оцінки, розкладу занять, перевірка правильності даних).
Узагальнення даних на підставі наявних записів про контингенті студентів, складання офіційних документів (полумесячних звітів, академічних довідок, підтверджень).
Визначення суми плати за навчання.
Оцінка можливості та забезпечення процедури перезаліків кредитів для студентів, що надходять їх інших вузів.
Складання офіційних відповідей на запити щодо студентів та освітніх програм, обслуговування посадових осіб в частині доступу до інформації про успішність.
Координація ресурсів, які використовуються спільно різними підрозділами (наприклад, загальноуніверситетських аудиторій та інших громадських місць).
Підтримка різних систем загальнонаціонального та університетського тестування (наприклад, ACT, GRE, SAT, EM, вступне тестування).
Оптимізація використання навчальних ресурсів, доступних студентам.
Забезпечення необхідних послуг в Office of Undergraduate Studies і Office of Academic.
Affairs (електронна пошта, обробка зображень, документообіг і т.п.).»[7]
У відповідності з тематикою даної роботи особливу увагу варто звернути на наступні можливості даного підходу та комп'ютерної системи, пов'язаної з ним:
На основі індивідуального навчального плану кожному студенту складається індивідуальний розклад занять, а кожному викладачеві - список студентів (roster), які записалися на його курс. Всі ці відомості доступні через університетський Web-сайт
Усі дидактичні матеріали, пов'язані з курсом, розміщуються лектором в Інтернеті. [8]
Кожен студент може переглянути та роздрукувати поточний стан своєї успішності та історію свого навчання в університеті по інтернету, увійшовши в систему під відповідним паролем.
Абітурієнти можуть подавати заяви заочно - звичайною поштою, електронною поштою, або по інтернету on-line, заповнивши реєстраційну форму на університетському сайті (приблизно 60% заяв надходить по інтернету).
нформаційні бази Регістру доступні з усіх підрозділів університету за спеціалізованому інтерфейсу, а також з інтернету через Web-інтерфейс.
Екзаменаційні оцінки проставляються самим викладачем у режимі on-line, при цьому інформаційна система показує йому список студентів (roster), що зареєструвалися на даному курсі. Залікових книжок, екзаменаційних відомостей і кафедральних екзаменаційних книг немає.
Розвиток системи управління факультетом в рамках ВТИ
Управління факультетом ВТИ організовано шляхом часткової автоматизації.
Тобто у внутрішньому доступі (тільки з факультетських комп'ютерів і тільки для працівників факультету) існує система АСУ «Деканат», розроблена і впроваджена силами університету.
Дана система виконує:
Облік успеваімості і пропусків;
Друк доповнень до диплому;
Виведення повних списків груп;
Виведення інформації про кожного студента;
Видачу дозволів на здачу академічний заборгованостей;
Отримання інформації про навчальний план.
Ця система полегшує роботу співробітникам деканату, але не дає достатній рівень автоматизації для викладачів і студентів. Зокрема відсутній динамічне розклад занять. Інформація про події, пов'язаних з графіками навчального процесу, вивішуються у вигляді оголошень на стендах. Приклади такої інформації:
Графіки захистів курсових;
Плани здачі лабораторних робіт, індивідуальних завдань;
Консультації викладачів;
Терміни здачі різних довідок та листів;
Терміни здачі та наявність необхідних робіт в семестрі, приміром НДРС;
Терміни здачі та проходження різних видів практик.
Всі матеріали, пов'язані з навчальним процесом, поширюються особисто викладачами, а не через спеціальний ресурс.
Такому чином, система управління факультетом має цілком функціонуючу автоматизовану внутрішню систему, але при цьому повністю відсутній інтерфейс з викладачами, студентами та між викладачами та студентами.
Саме цей інтерфейс розробляється в рамках даної магістерський роботи.
Для досягнення найбільшого ефекту даний інтерфейс повинен бути максимально прозорим і доступним з будь-якого місця, без необхідності установки спеціального програмного забезпечення.
Найбільш ефективним чином його можна організувати у вигляді Web-порталу факультету, який виконує наступні функції:
Виведення динамічного розкладу. (Усі зміни в розкладі оперативно відображаються на сайті). При цьому можливе виведення як по академічним групам і викладачам, так і за аудиторіями. Також відображається наявність одноразових переносів занять і накладення на вибраний розклад консультацій обраних викладачів та інших важливих подій на факультету;
Акумулювання особистої інформації про студентів, обов'язкової (контактні дані) і яку вони вважають за потрібне надати (участь в різних заходах, олімпіадах і так далі). Також можливі списки варіантів для студента з різних дисциплін;
Файловий архів з матеріалами, пов'язаними з освітнім процесом. Методичні вказівки, варіанти індивідуальних завдань. Всі файли пов'язані з дисципліною, викладачем, також можливі інші зв'язку. Додавання матеріалів здійснюється як викладачем, так і студентом;
Новинна стрічка подій на факультеті та об'яви. Дані записи також пов'язані з різними об'єктами і можуть фільтрувати в залежності від користувача і його вимог;
Інструменти для збору різноманітної статистики студентів, і виведення резюме конкретного студента на основі успішності і наданих особистих даних. Інструменти призначені для уповноважених представників факультету;
Формування листів, довідок, заяв, необхідних для здачі в деканат або за його межі. Для спрощення розповсюдження типових документів серед студентів.
Авторизація на сайті відбувається стандартним шляхом через логін і пароль. А реєстрація вимагає підтвердження будь-якої особистої інформації, відомої тільки студенту і деканату, або особистим зверненням в деканат.
Надалі можлива інтеграція бази даних АСУ «Деканат» або часткова реплікація її для отримання доступу студента до своєї службової інформації (екзаменаційні оцінки за всю історію навчання і пропуски, наявність оплати), для своєчасного вирішення проблем, пов'язаних з цими областями навчального процесу.
Об'єкт дослідження
У рамках досліджень магістерської роботи планується проведення порівняльних аналізів ефективності, ресурсномісткості, і складності розробки та впровадження декількох можливих варіантів взаємодії між деканатом, студентами та викладачами:
Выводы
Інформаційні комп'ютерні системи факультетського рівня є актуальним напрямком комп'ютеризації університету.
Існуючі системи охоплюють не всі сторони діяльності факультету і найчастіше побудовані на застарілих технологіях.
Вироблені вимоги до системи управління на прикладі факультету ВТИ.
Складена методика реалізації такої системи на базі передових технологій JavaScript Ajax, PHP, MySQL, Apache.
Література
- Нормированная посещаемость украинских сайтов. - Портал bigmir)net (http://index.bigmir.net/)
- Положение о старосте студенческой учебной группы. - г.Таганрог, Технологический институт Южного федерального университета - 2007 (http://studprof.tsure.ru/documents/starosta/)
- Положение о старосте. - Алтайский государственный университет, 2001 (http://www2.asu.ru/students/liga/documents/starosta.ru.shtml)
- Архитектура и принципы построения интегрированной информационной системы управления учебным процессом КГТУ им.А.Н.Туполева.(http://cnitrt.kai.ru/portfolio/it_razrabotki/dekanat)
- Презентация учебного модуля АСУ ВУЗ. - ООО "МКР" (http://www.mkr.org.ua/index.php?mnu=93)
- Портал Экономического факультета МГУ.(http://cacs.econ.msu.ru/)
- Гладких Б.А., Управление учебным процессом в вузе в условиях перехода на международные стандарты высшего образования.Опыт Университета штата Огайо - IREX, 2004 (http://www.irex.org/programs/uasp/CaseStudies/04/FGladkikh.pdf)
- Kinard James C., INTRODUCTION TO MANAGEMENT ACCOUNTI.
- Полянский Ю. А., Назначение и цель создания АСУ "Деканат - Собщество студентов и преподавателей (http://www.np.vspu.ac.ru/show.php?t=1&id=54&st=4)
- Ситников А.А., Ситников А.Г., Плутенко А.Д., Использование технологий WWW в образовании, учебно-информационная сеть ВУЗа. - Новосибирский государстенный университет (http://www.nsu.ru/archive/conf/nit/97/c3/node8.html)